Liigendtabeli kasutamise võimalused, 3. osa

Liigendtabeli (ingl pivot table) mõiste on eelmisest artiklist juba teada – see on Exceli tööriist andmete analüüsiks. Sellega saab alusandmetest kiiresti ja mugavalt luua rutiinseid standardaruandeid ning saada vastused ad hoc küsimustele. Seekord astume väikese sammu edasi ja vaatame, kuidas liigendtabeli koostamine täpsemalt käib.

Seekordne teema on publiku tungival soovil pivot table, eestikeelse nimega liigendtabel (edaspidi PT). Ilmselt on huvilised just need Exceli kasutajad, kes PT-ga eriti hästi kursis pole, seega alustame algusest ja liigume edasi sammhaaval.

Jooksvaid ülesandeid planeerides ja/või nende täitmist seirates töötame tihti lihtsate tabelitega, kuhu võib olla tarvis teha palju käsitsi sisestusi. Vaatame, kuidas sellistel puhkudel võib abi saada Exceli pakutavast võimalusest Flash Fill (eesti keelde tabavalt tõlgitud kui „kiirtäitmine”). Flash Fill kasutab Excelisse integreeritud tehisintellekti nutikust, et pakkuda kasutajale tabeli veergude täitmisel automaatseid võimalusi.

Meenutame olukordi, kus koostasime tabeli, mille esimesse veergu tuli paigutada rea- või järjekorranumbrid. Tabel sai valmis tehtud, aga siis tulid kas uued ideed või oli vaja midagi parandada ning seega oli vaja uuesti üle käia ka järjekorranumbrid, sest ridade järjekorra muutmisel olid ka need muutunud. Vaatame nüüd võimalust, kuidas need numbrid teha dünaamiliseks, nii ei pea neid enam kunagi ümber tegema.