PT on andmete analüüsi tööriist, millega on võimalik alusandmetest mugavalt luua nii rutiinseid standardaruandeid kui ka mõnele ad hoc küsimusele kümmekonna sekundiga vastust saada – näiteks leida müügitabelist tasuvaim toode, suurim klient vms. Valemeid pole seejuures vaja teha, tööriist teeb kõik vajaliku kasutaja eest ära. Selleks, et õiged andmed saaksid kuvatud, tuleb aga järgida teatud reegleid nii alustabeli struktuuri kui ka PT väljade valiku osas.