Exceli nipp: Kui tähtaeg langeb nädalavahetusele, 2. osa

Kui mingisugune tähtaeg langeb nädalavahetusele (näiteks maksetähtaeg), siis on enim levinud otsus see, et makse või muu tähtajaga tegu sooritatakse esimesel järgneval tööpäeval. Vaatame nüüd koos ühte võimalust, kuidas oma Excelis asuvat tähtaegadega tabelit muuta ühe valemiga selliseks, et ta annab ise märku, mis päeval olukord tegelikult lahendamisele läheb, nii et sa ise ei peaks ümberarvestusi tegema.

Andmed tekivad ja liiguvad. Kuskil sisestatakse, kusagil toimuvad mingid arvutused. Sina oled ahelas viimane lüli, kes peab viimasel tunnil enne tähtaega lõppandmetest selguse majja tooma. On lubatud, et sulle saadetakse tootemüükide summad ja vastavad kuupäevad ning sina pead neist andmetest ilusa graafikuga aruande koostama. Lihtne ju!

Tõenäoliselt on igal Exceli kasutajal ette tulnud selline olukord, kus on vaja mingit vastet tuua teisest tabelist, kuid kriteerium, mille järgi tuleks otsida, on tolles teises tabelis pisut erinev. Vaatleme üht võimalust sellise olukorraga hakkama saada. Lisaks võtame tähelepanu alla nii ühe jokkerimärgi kui ka suhteliselt värske Excel 365 funktsiooni XLOOKUP.

VLOOKUP on üks enam kasutatavatest Exceli funktsioonidest ja kõik selle kasutajad teavad, et otsitava piirkonna määratud paremal asetsevast veerust otsitakse piirkonna esimesest veerust leitud väärtuse vastet. Mõnikord on aga tabel selline, et otsitav veerg on kriteeriumi-veerust hoopis vasakul. Vaatleme üht võimalust sellise olukorraga toime tulla.

Töös Exceliga kasutame aeg-ajalt tingimuslikku vormindamist (Condition Formatting). Seekord vaatleme viisi, kuidas saab sellist vormingut vajadust mööda sisse või välja lülitada. Neid viise, kuidas andmeid värvide või fontidega ilmestada on palju, kuid vaatleme antud juhul võimalust kasutada värviskaala määramist tabeli arvudele.