Lähetuskulude maksmise ABC

Raamatupidaja.ee-s lähetuskulude maksustamist puudutanud online-intervjuul tõstatus küsimus, kuidas makstakse lähetuskulud tööreisil väljapoole Euroopa Liitu ning millised on miinimummäärad.

Selgitasid KPMG Baltics ASi maksu- ja õigusnõustamise valdkonna juht Joel Zernask ja maksunõustaja Liina Mauring.

Lähetuskulud nii Euroopa Liitu kui ka väljapoole hüvitatakse samadel alustel, kui tavapärane töö tegemise koht on Eesti.

* Miinimummäär kehtib vaid päevarahale, mis on 350 krooni päevas. juhul, kui lähetuskohas on lähetatule tagatud tasuta toitlustamine. saab päevaraha maksta maksimaalselt 500 krooni päevas. hüvitatakse kuludokumendi (nt lennupilet, laevapilet) alusel.

* Seda võib tööandja omakorda vähendada kuni 70% le 105 kroonini

* Maksuvabalt

Sõidukulud

Isikliku auto kasutamise korral võib lähtuda kahest põhimõttest: (bensiiniarve), mille osas piirmäärasid kehtestatud ei ole. kui sõitude kohta peetakse arvestust, kuid mitte rohkem kui 4000 krooni kalendrikuus. saab maksuvabalt hüvitada kuni 2000 krooni ulatuses ööpäevas.

* Kulud võib hüvitada kuludokumendi alusel

* Teine võimalus on kulud hüvitada isikliku sõiduauto määruse alusel

Vastavalt eeltoodud määrusele on isikule makstava hüvitise maksuvaba piirmäär 4 krooni kilomeetri kohta,

Arvestuse puudumisel on maksimaalne maksuvaba hüvitis 1000 krooni kalendrikuus.Majutuskulusid

Tööandja saab maksuvabalt hüvitada ka muid tööülesande täitmisega kaasnevaid mõistlikke kulusid:

* sõidupiletite ostmisega kaasnevad kulud,* reisikindlustuse, viisa vormistamise,* pagasiveo,* valuutakursside vahest tulenevadvõi muud sarnased kulud.

Kulusid hüvitatakse vastavalt kuludokumendile.

Kui töö tegemise koht on välisriigis, siis tuleb lähtuda selle riigi lähetuskulude ja päevaraha piirmääradest.