Töölähetusse koos kaaslasega: erisoodustus või mitte?

Raamatpidaja.ee online-intervjuus lähetuskulude maksmise kohta küsis lugeja, kas koos abikaasaga töölähetusse sõites käivad majutuskulud erisoodustuse alla.

„Töötaja sõidab koos lähetusse koos abikaasaga, kes pole meie asutuse töötaja. Abikaasa katab ise oma sõidukulu, kuid ööbivad koos ühes toas. Arvel on ööbijate arvuks 2. Meie töötaja väidab, et hind ühele oli selles hotellis sama mis hind kahele inimesele. Kuidas maksan meie töötaja majutuskulu - kas poole summast, terve summa või hoopis on tegu erisoodustusega?” küsis raamatupidaja.ee lugeja.

KPMG Baltics ASi maksu- ja õigusnõustamise valdkonna juht Joel Zernask ja maksunõustaja Liina Mauring vastus küsimusele on järgmine:

Erisoodustuse üldpõhimõtte kohaselt maksustatakse erisoodustusena saaja hüve. Antud juhul on meie hinnangul ebatõenäoline erisoodustuse tekkimine, kui dokumentaalselt on võimalik tõendada, et hotellitoa hind ei sõltunud ööbijate arvust ning seega tööandjal täiendavat kulu ei tekkinud. Soovitame töötajal võtta näiteks hotellist kinnitus selle kohta, et hotellitoa hind oli ühele inimesele sama suur kui kahele.Kui dokumentaalselt pole eeltoodut võimalik tõendada, siis võite erisoodustusmaksude vältimiseks töötajale hüvitada poole hotelliarvest. Kui hüvitate arve kogu ulatuses, siis tuleks poolelt hotelliarve summalt maksta erisoodustusmaksud.Maksuhaldur võib siiski asuda meist erinevale seisukohale, mistõttu soovitame küsimuse kirjalikult maksuhalduriga kooskõlastada.