Exceli nipp: kuupäevade importimise hädad II

Importides Excelisse andmeid, tulevad kuupäevad tihti töölehele tekstina. Teame ka, et tabelites, kus arvude komakohtade eraldajaks on punkt, kipuvad need arvud muutuma kuupäevadeks. Võtamegi seekord ette kuupäevad – kui hiljem on kuupäevadega vaja ka arvutusi teha, siis tuleb need saada kuupäevavormingusse.

Töös Exceliga satub vahel ette selline stsenaarium, kus olemasolevast andmete veerust on tarvis teada saada seal paiknevate sisestuste unikaalsed väärtused. Lihtsaim võimalus oleks kasutada Data-ribalt käsku Remove Duplicates või teha seda (samuti Data-ribalt kättesaadava) käsuga Advanced (Filters). Kui aga on vaja unikaalsete väärtuste loendit töötamise ajal korduvalt uuesti monitoorida, läheb selline käsitöö natuke liiga koormavaks. Vaja oleks dünaamilist lahendust.

Tavapärasel Exceli kasutamisel me tõenäoliselt kvadriljonini (15 nulliga arv) ei jõua. Siiski on vahel tarvis sisestada pikemaid numbreid, nt koode. Kui sisestada pikk rida numbreid, siis märkame, et alates 16-ndast numbrist on Excel asendanud kõik trükitud arvud nullidega. Vaatame, kuidas seda vältida.

Kes ei teaks ühte Exceli võimsaimat tööriista pivot-tabelit? Mõned ei kasuta seda üldse, mõni kasutab vähem või rohkem, aga teavad pivot-tabelit enam-vähem kõik Exceli kasutajad. Tutvume seekord ühega neist võimalustest, mida pivot-tabeli kasutamine pakub.

Üks minu hiljutine kursuslane pöördus minu poole huvitava küsimusega, millele antud vastust jagaksin hea meelega ka laiema auditooriumiga. Loodetavasti leiate siit oma ülesannete lahendamisel abi, või vähemalt saate uusi ideid.