Raporti filter pivot- ehk liigendtabelis

Vahel võib Exceliga töötades tekkida olukord, kus töölehelt on vaja kiirelt välja trükkida teatud sektsioonid, ning seda ka ettemääratud järjekorras. Mängime siin koos läbi ühe näidisstsenaariumi.

Kellele meist ei meeldiks otseteed ehk shortcut’id? No tegelikult pole see väide siiski absoluutne. Arutleme siis veidi nende võimaluste üle.

Üks minu hiljutine kursuslane pöördus minu poole huvitava küsimusega, millele antud vastust jagaksin hea meelega ka laiema auditooriumiga. Loodetavasti leiate siit oma ülesannete lahendamisel abi, või vähemalt saate uusi ideid.

Kindlasti on nii mõnelgi juhtunud nii, et suure töö ja vaevaga loodud fail sai küll salvestatud, kuid enam ei tule meelde, kuhu ja mis nimega. Vahest mäletad kausta, aga võib-olla ei mäleta sedagi. Vaatleme üht võimalust arvutist Exceli failide leidmise hõlbustamiseks. Selleks, et otsitavat faili leida, saab kasutada Windows Exploreri aknas pakutavaid võimalusi.

Paljud Exceli kasutajad on kindlasti vähemalt korra elus paigutanud töövihiku erinevatele lehtedele sarnase sisuga andmeid nii, et kõik need töölehed ühtemoodi välja näeksid. Enamasti teeb kasutaja kõigepealt ühele lehele vormi või tabeli valmis ja siis kopeerib andmed teistele lehtedele, või paljundab seda ühte lehte kopeerides esimest lehte.