Ruumipsühholoogia - kas sinu tööruum "töötab"?

Erinevate asutuste tööruumidesse astudes võib näha, kuidas mõjuvad ruumi füüsikalised omadused: suurus, kuju, värv, selles paiknevate esemete asetustihedus, kirjutab Äripäeva Arenduskäsiraamatus Dictumi Arenduskeskus.

Vaata ringi ja mõtle, kas ruum, kus töötad:

• tõstab mõõdukalt energia taset

• parandab meeleolu• soodustab süvenemist• soodustab suhtlemist• on mugav• on visuaalselt kena ja harmooniline• väljendab seda, millega tegeled• on lihtne hooldada• on piisavalt õhu- ja valguserikas jne.

Kõige tähtsam on, et ruumis toimetades tunneb inimene ennast võimalikult hästi ja ruum toetab tema tegevusi.

Arenemist soodustavas töökeskkonnas on ruumid jagatud kasutuse järgi:

• tööruumid (töötaja töö- ja puhketsoon, klienditsoon)

• nõupidamiste ruumid• koolitusruumid.

Praktiku soovitus kõlab nii - mõtle ka sellele, kuidas mõjutab inimest ruumi asukoht: piirkond, tänav, hoone. Tähtsad on kõik ruumid, ka tualettruumid. Vaatle esmalt teekonda töötajate, klientide ja partnerite seisukohalt. Millist keskkonda sooviksid?

Esmalt ole unistaja ja unusta piirangud (tööjõud, raha jm vahendid). Kui oled teekonna läbi käinud ja mõttes ette kujutanud, milline keskkond sulle meeldiks, kirjelda seda realisti ja siis kriitiku seisukohalt.

Tihti arvatakse, et millegi paremaks muutmine ehk parendamine on väga kulukas, kui aga lõpetada vabanduste otsimine, miks midagi teha ei saa, ja asuda lahendusi otsima, siis leidub küllalt lahendusi, mida on võimalik ellu viia väiksemate kulude ja lisaväärtustega, näiteks motiveerida töötajaid.

Abiks võiks olla järgmised mõtted:

* Asutuse koridori seinte kujundamine.Kuuluta välja töötajate loodusfotokonkurss. Raami pildid ja kaunista seinad oma ini­meste loominguga.

* Ehitise ümbruse inetu tara kaunistamine.

Müü reklaami või telli reklaam noortelt tegijatelt.

Tööruumidesse sisenemisel loob meeldiv keskkond ka meeldiva töömeeleolu. Kui ühest ja samast uksest iga päev sisenetakse ja väljutakse, siis on lisaks puhtusele, värskele õhule ja heale valgusele tähtsad ka muudatused.

Meeleolu loomiseks võib kasutada töö laadi ja tegevuse eesmärki arvestades järgmisi võtteid:

• vahetada teateid uksel: muuta stiili, värvi, sõnumi ülesehitust, kujundust

• aeg-ajalt, nt tähtpäevade puhul, panna sisenemisel ja poolest tööpäevast alates ka lahkujatele rõõmustavaid tervitusi, sõnumeid, üleskutseid.

Näiteks naistepäeval lilledega kaunistatud sildid “Tere, kõik meie toredad naised! Teie toredad mehed!”Sisenemisel võivad olla nt väravakontrolli või kohvi­nurga laual kaunistuseks lilled ja kommid koos motiveeriva ning tunnustava kaaskirjaga

• muuta mööbli paigutust.

Tööruumidest väljudes ei teeks paha, kui aeg-ajalt tänatakse inimesi ja soovitakse midagi ilusat – need teated võivad olla kord personaalsed, kord anonüümsed, vahel kasvõi päkapikkudelt või teistelt tegelastelt.

Näiteks jõulude aegu naeratava ja heatahtliku jõuluvana näoga silt “Tänan sind sinu tänase panuse eest! Rahulikke jõule ja toredat aastavahetust! Homme on vaba päev!” – Jõuluvana.

Äripäeva Arenduskäsiraamat valmib koostöös Dictumi Arenduskeskusega ja käsiraamatu peatoimetaja on Signe Vesso.