Puhkuste ajakavasse tuleb tööandjal TLS § 69 lõike 2 kohaselt märkida põhipuhkus ja kasutamata puhkus. Poolte kokkuleppel märgitakse puhkuste ajakavasse ka muud planeeritavad seaduses ettenähtud puhkused, näiteks lapsepuhkus, isapuhkus, õppepuhkus. Kui tööandja ei ole 31. märtsiks ajakavasse puhkusi märkinud, on töötajal õigus TLS § 69 lõike 3 kohaselt esitada nii põhi- ja õppepuhkuse kui ka muu puhkuse kasutamiseks tööandjale 14 kalendripäeva enne puhkusele jäämist kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis avaldus. Kui puhkuste ajakava on kinnitatud ja töötajatele teatavaks tehtud, on ajakava pooltele siduv.