Miks raamatupidamise digitaliseerimine ei edene? Vastus üllatab
Vastus sellele küsimusele ei peitu enamasti ei rahas ega tehnoloogias. Märksa olulisemad on inimeste hoiakud ja valmisolek muutusteks, selgub Eesti mikro- ja väikeettevõtete seas läbi viidud värskest uuringust.
Mailis Tobreluts kaitses magistritöö „Raamatupidamise digitaliseerimisega seotud tegurid Eesti mikro- ja väikeettevõtetes: psühholoogiliste ja ressursipõhiste tegurite võrdlus
Eesti on üks Euroopa digiriikide eeskujusid. Maksud saab kiiresti deklareerida, ettevõtte teha veebis ja riigiga suhelda enamasti digitaalselt. Ometi tehakse paljudes mikro- ja väikeettevõtetes raamatupidamises endiselt tööd, mida oleks võimalik automatiseerida. Pangatehinguid imporditakse käsitsi, e-arveid kasutatakse piiratud määral ning aruandeid koostatakse osaliselt manuaalselt. Millised tegurid pidurdavad digitaliseerimist vaatamata olemasolevatele tehnoloogilistele võimalustele?
Raamatupidamisteenust käsitletakse ettevõtetes sageli vältimatu tugifunktsioonina – kuluna, mis tuleb lihtsalt ära teha. Tegelikkuses mõjutab kvaliteetne raamatupidamine oluliselt rohkemat kui vaid õigel ajal esitatud deklaratsioone või korrektset aastaaruannet. See mõjutab otseselt ettevõtte juhtimisinfot, riskide maandamist ja otsustusvõimet, kirjutavad CHK eksperdid.
Üha enam ettevõtteid loobub traditsioonilisest majasisesest raamatupidamisest ja eelistab paindlikumat lahendust teenusena sisseostmise näol. Miks see trend on tulnud ning kui edukalt ettevõtted seda praktikas rakendavad, selgitab raamatupidamisettevõtte K&R Äriteenused OÜ asutaja ja juht Karin Buström.
Laomajanduse ja tarneahelate probleemid on ettevõtetele tuttavad juba aastakümneid: andmed on laiali erinevates süsteemides, tarkvarad ei suhtle omavahel piisavalt, varud liiguvad vales tempos ja töötajad kulutavad märkimisväärse osa ajast lihtsalt asjade otsimisele.
Täielikult automatiseeritud igakuised aruanded, tehisintellektil põhinevad maksusoovitused ja ennustava analüütika moodulid - nii näeb ettevõtete aruandluse lähitulevikku idufirma Erply juht.
Üha enam ettevõtteid loobub traditsioonilisest majasisesest raamatupidamisest ja eelistab paindlikumat lahendust teenusena sisseostmise näol. Miks see trend on tulnud ning kui edukalt ettevõtted seda praktikas rakendavad, selgitab raamatupidamisettevõtte K&R Äriteenused OÜ asutaja ja juht Karin Buström.