Exceli nipp: hädad kuupäevade importimisel

Töös Exceliga satub vahel ette selline stsenaarium, kus olemasolevast andmete veerust on tarvis teada saada seal paiknevate sisestuste unikaalsed väärtused. Lihtsaim võimalus oleks kasutada Data-ribalt käsku Remove Duplicates või teha seda (samuti Data-ribalt kättesaadava) käsuga Advanced (Filters). Kui aga on vaja unikaalsete väärtuste loendit töötamise ajal korduvalt uuesti monitoorida, läheb selline käsitöö natuke liiga koormavaks. Vaja oleks dünaamilist lahendust.

Mõnikord oleme olukorras, kus kõikide väärtuste hulgast õigete leidmiseks ei ole võimalik filtreid kasutada ning vajalikud väärtused tuleb leida ükshaaval neid hinnates, et need siis käsitsi nokitsemise viisil teise veergu ümber kopeerida. Vaatleme üht võimalust, kuidas saab käsitsi ja ükshaaval kopeerimise asemel sellist tööd umbes poole võrra vähendada.

Oleme ka varasemates nipinäidetes n-ö möödaminnes kasutanud võimalust, millega saab seada piiranguid lahtri sisule. Tegemist on Exceli Validation-nimelise omadusega (ribalt „Dataˮ nupp „Data Validationˮ), mille peamised valikuvõimalused avanevad rippmenüüs „Allowˮ.

Tavapärasel Exceli kasutamisel me tõenäoliselt kvadriljonini (15 nulliga arv) ei jõua. Siiski on vahel tarvis sisestada pikemaid numbreid, nt koode. Kui sisestada pikk rida numbreid, siis märkame, et alates 16-ndast numbrist on Excel asendanud kõik trükitud arvud nullidega. Vaatame, kuidas seda vältida.

Kes ei teaks ühte Exceli võimsaimat tööriista pivot-tabelit? Mõned ei kasuta seda üldse, mõni kasutab vähem või rohkem, aga teavad pivot-tabelit enam-vähem kõik Exceli kasutajad. Tutvume seekord ühega neist võimalustest, mida pivot-tabeli kasutamine pakub.