5 soovitust, kuidas valmistuda „vilepuhumise“ reegliteks

Vilepuhujate kaitse tagamiseks peaksid puudutatud ettevõtjad arvestama kolme peamise tegevusliiniga:

1) teavitussüsteemi loomine;

2) teavitussüsteemi toimimisega seotud reeglite koostamine ja vastutusvaldkondade jaotamine;

3) teavituste korrektne menetlemine.

Kuigi konkreetselt direktiivi alusel täiendatud siseriiklik õigus veel puudub, tuleks vajalike mehhanismide sisseviimisega alustada juba nüüd. Kui teil on tunne, et ülevaade töötajatele ligipääsetavast informatsioonist ning töökorraldusest on muutunud raskesti hoomatavaks, soovitame läbi viia personaliaudit. See aitab välja selgitada, kas senised dokumendid ning töötajate vastutusvaldkonnad on kooskõlas seaduste ja praktikaga ning tegeleda puudujääkidega, mida tuleks lahendada vilepuhujate kaitse kontekstis.

Teavitussüsteemi loomisel tuleks silmas pidada kohustust määrata süsteemi eest vastutavad isikud. Teavitussüsteemi võib hallata konkreetne töötaja või ettevõtte osakond, samas võib seda teha teenusepakkuja. Sobiv on üksnes erapooletu isik, kellel on võimed ja oskused teavitusi õigesti käsitada.

Sobiva isiku valik sõltub ettevõtte struktuurist. Näiteks väiksemate ettevõtete puhul sobib töötaja, kelle amet võimaldab tal hästi otse ettevõtte juhile aru anda (näiteks personalijuht või raamatupidaja). Juhul, kui ettevõte otsustab selleks ülesandeks valida teenuseosutaja, sobib näiteks audiitorbüroo.

Igal juhul võib sobiva lahenduse leidmine ja vastutavate isikute väljakoolitamine olla üsna aeganõudev protsess, seega tasuks selle peale mõelda juba täna.