ÄP Käsiraamatute foorum: arve esitamise aeg

Vastus: Arve esitamise aeg ja selle tasumise tähtaeg ostja ning müüja vahelises suhtes sõltub suuresti pooltevahelisest kokkuleppest või lepingust. Seetõttu tuleb antud küsimuses lähtuda teie omavahelisest kokkuleppest/lepingust ning kui arve väljastaja on rikkunud lepingut, saab ostja kohaldada võlaõigusseaduses sätestatud õiguskaitsevahendeid.

Nõuete aegumist reguleerib tsiviilseadustiku üldosa seadus, kus tehingust tuleneva nõude aegumistähtajaks on üldjuhul kolm aastat.

Konkreetsemad ajalised nõuded arve esitamise tähtajale sätestab käibemaksuseaduse § 37 lg 1, mille kohaselt on maksukohustuslane kohustatud väljastama kauba võõrandamise või teenuse osutamise korral arve seitsme kalendripäeva jooksul, arvates kauba ostjale lähetamise või kättesaadavaks tegemise või teenuse osutamise päevast või kui teenuse osutamine pikemaajaline periood lõpeb, või tagama, et selle väljastaks sama tähtaja jooksul maksukohustuslase nimel ja arvel tegutsev isik või kauba soetaja või teenuse saaja. Samale ostjale teenuse osutamisel regulaarselt on pooltel võimalik kokku leppida ka ajavahemik, mille kohta arve esitatakse, nt kvartaalselt, poolaastas, aastas.

Küsimusest ei ilmne situatsiooni konkreetseid asjaolusid, kuid üldprintsiibis tuleb lähtuda sellest, kas teenus reaalselt saadi või mitte. Teenuse saamise korral kuulub vastav arve tasumisele vaatamata sellele, et arve esitaja on võinud rikkuda käibemaksuseadusest tulenevat nõuet arve esitamise aja ja oma maksustatava käibe toimumise kajastamise kohta õiges maksustamisperioodis.

Asjassepuutuvaks raamatupidamislikuks probleemiks võiks olla raamatupidamisseadusest tuleneva tulude ja kulude vastavuse printsiibi mittejärgimine juhul, kui ettevõttes on selle rakendamise nõutav täpsus kalendrikuu, kvartal või poolaasta, kuid aprillikuu kulu selgub detsembris.

Vastas BDO Eesti AS