Paberkandjal on võimalik teatist esitada ameti piirkondlikes maksubüroodes. Läbi e-maksuameti on teatisi võimalik esitada alates 10. aprillist, Maksu- ja Tolliamet vabandab klientide ees võimalike ebamugavuste pärast.
Teatise on kohustatud esitama kõik juriidilised ja füüsilised isikud, kes on müünud või ostnud metsamaterjali ning kasvava metsa raieõigust. Selle esitamise eesmärgiks on andmete koondamine ühe ametkonna haldusalasse, et tagada seeläbi parem ülevaade puidu ostu- ja müügitehingutest Eestis. Kuni käesoleva aastani pidid metsaga tegelevad äriühingud esitama info kahele ametkonnale - metsamaterjali omandamise kohta maksuhaldurile ning teatised raieõiguse ja metsamaterjali müügi kohta asukohajärgsele keskkonnateenistusele.
Keskkonnaministri määrus nr 84 (vastu võetud 21.12.2006, kehtis 01.01.2007) "Metsamaterjali veoeeskiri, metsamaterjali üleandmise-vastuvõtmise akti, müüdud või ostetud raieõiguse või metsamaterjali kohta Maksu- ja Tolliametile esitatava teatise ja veoselehe vorm" valmis koostöös Maksu- ja Tolliameti ja Eesti Metsatööstuse Liiduga.