Lugeja küsib, asjatundja vastab: elektrooniliste dokumentide säilitamise nõuded

Ettevõtjad küsivad, milliseid raamatupidamise dokumente peab säilitama ja kui kaua, eriti sage on maksekviitungite teema. Teeme ülevaate dokumentide säilitamise põhinõuetest, digitaliseerimise võimalustest ning alg- ja koonddokumentide rollist.

Raamatupidaja töö üks tüütumaid osi on puuduvate dokumentide tagaajamine. Suur osa neist on tellimuspõhised SaaS-teenused (Canva, Google, Zoom jt), mis ei saada arveid e-postiga, vaid hoiavad need kasutajakonto taga, sageli kahefaktorilise autentimise (2FA) müüri taga.

Sel aastal jõustusid tarbijakaitseseaduses muudatused seoses paberil ostutšekkide väljastamise uute reeglitega. Muudatus puudutab nii jaemüüjaid kui ka nende raamatupidajaid – millal tuleb kviitung välja trükkida ja millal mitte?

Raamatupidamine ei pea olema keeruline, kuid ettevõtlusega kaasneb paratamatult küsimusi, millele vastuse leidmine ei pruugi alati olla lihtne. Raamatupidamisettevõtte K&R Äriteenused kogus kokku viis levinumat küsimust, millega ettevõtjad raamatupidaja poole pöörduvad.