Lugeja küsib, asjatundja vastab: elektrooniliste dokumentide säilitamise nõuded

Ettevõtjad küsivad, milliseid raamatupidamise dokumente peab säilitama ja kui kaua, eriti sage on maksekviitungite teema. Teeme ülevaate dokumentide säilitamise põhinõuetest, digitaliseerimise võimalustest ning alg- ja koonddokumentide rollist.

Raamatupidaja töö üks tüütumaid osi on puuduvate dokumentide tagaajamine. Suur osa neist on tellimuspõhised SaaS-teenused (Canva, Google, Zoom jt), mis ei saada arveid e-postiga, vaid hoiavad need kasutajakonto taga, sageli kahefaktorilise autentimise (2FA) müüri taga.

Sel aastal jõustusid tarbijakaitseseaduses muudatused seoses paberil ostutšekkide väljastamise uute reeglitega. Muudatus puudutab nii jaemüüjaid kui ka nende raamatupidajaid – millal tuleb kviitung välja trükkida ja millal mitte?

2026. aasta on alanud majanduses heitlikult ning maksureeglid nõuavad ettevõtjatelt varasemast rohkem tähelepanu. Raamatupidamisbüroo Vesiir juht ja omanik Enno Lepvalts selgitab, millised muudatused mõjutavad enim auto kasutamist, laenusuhteid ja dividendide maksustamist ning kus peituvad suurimad riskikohad.