Raamatupidamiskirjendi alus on majandustehingut tõendav algdokument või algdokumentide alusel koostatud koonddokument. Kui jaemüügiettevõtte igapäevaseid müügitehinguid ei ole võimalik raamatupidamisprogrammi automaatselt üle tuua, siis võib tehingud kajastada koonddokumendi alusel.
Raamatupidamiskirjendis peavad olema esitatud järgmised andmed: