Tarkvara ja selles sisalduvate andmete kaitsmine on iga kasutaja ja teenusepakkuja koostöö. Kõik ettevõtte andmed ja info on pilveteenusel ööpäev läbi turvatud, aga neile ligipääsu eest vastutab kasutaja tugeva paroolikaitsega. See on sama elementaarne kui kodust lahkudes ukse lukustamine.