Tänapäevane äritarkvara ei ole mõeldud kasutamiseks ainult raamatupidajale. Samas programmis saavad tööd teha erinevad ettevõtte osapooled. Raamatupidajale tuleb kasuks, kui kogu tegevus koondatakse ühe katuse alla, kus kõik osakonnad ja töötajad saavad oma tööst jälje jätta, sest nii leiab ta kogu vajaliku info ühest süsteemist.

- Excellenti projektijuht Allan Mäe tutvustab ühtset infosüsteemi
- Foto: Sven Tupits
Näiteks on ühine tarkvara abiks müügi-, teenindus- või hooldusteenindust pakkuvas ettevõttes, mille raamatupidajal on arvete koostamiseks vaja teada nii tehtud töö sisu, mahtu kui ka kliendiga tehtud kokkuleppeid. Olukord, kus teenust pakkuvad tehnikud kasutavad teist süsteemi ja peavad raamatupidajale oma tööst eraldi infot andma, tekitab raamatupidajale lisatööd ja tõmbab tähelepanu põhitöölt tehnilistele tegevustele. Ühine äritarkvara kogu ettevõttele aitab seda probleemi lahendada.