20. märts 2017

Tähelepanu! Artikkel on enam kui 5 aastat vana ning kuulub väljaande digitaalsesse arhiivi. Väljaanne ei uuenda ega kaasajasta arhiveeritud sisu, mistõttu võib olla vajalik kaasaegsete allikatega tutvumine.

Vabatahtlikkus e-arvete kohta tähendab, et ettevõtted võivad avaliku sektori asutustele saata erinevas vormingus arveid, sh nii e-arveid kui ka paber- ja PDF-arveid.

Rahandusministeerium soovitab saata e-arveid, sest saatmine on ettevõttele kasulik, kuna e-arve:

moodustamine on sama kiire kui PDF-arve moodustamine;

edastamine võib aga olla kiirem ja arve jõuab alati kohale õige adressaadini ega lähe kaotsi, nagu võib juhtuda e-postiga saates;

imporditakse vastuvõtja süsteemi täpselt sellisena nagu arve koostaja selle saatis, st piisab ühekordsest sisestamisest. Seega ei tekitata sisestusvigu ning välditakse müüja ja ostja vahelisi arusaamatusi. Ühtlasi väheneb ka töö hulk arve menetlemisel;

eest tasumiseks on võimalik ostjaga kokku leppida lühemad maksetähtajad, sest arve töötlemine on elektrooniline ning suuresti automatiseeritav;

võib säilitada elektrooniliselt, mis on odavam kui paberarve säilitamine. 

 Allikas: Rahandusministeerium