CM: Ära osta majandustarkvara!

Miks eelistatakse tarkvarateenust tarkvara ostmisele?. Tarkvarateenuse puhul tasutakse

• Prognoositavad kulud

ainult kindla suurusega kuutasu.Ostetud tarkvara puhul ei piirdu kulutused küllaltki suure litsentsitasu maksimisega. Mõte "üks kord ostan, sada aastat sõidan" tarkvara puhul ei kehti.Selleks, et ajaga kaasas käia, peab ka tarkvara pidevalt arenema. Muutused toimuvad kiiresti ja ostetud tarkvara vananeb ruttu. Põhjuseks on riigi poolt kehtestatud uued nõuded või maksumuudatused, muutus ettevõtte tegevuses, kiire kasv või lisanduvad e-teenused ja keskkonnad.Ühel hetkel on tarkvara juba moraalselt nii vana, et takistab firma arengut. Mitmel juhul tagab uued versioonid arendus- või hooldustasu maksmine, kuid sageli on need tasud pidevalt kasvavad ning arusaamatu suurusega.

• Mobiilsus. Me oleme harjunud interneti kaudu kasutama panga- ja riigiteenuseid (näiteks E-Maksuamet). Me võime e-teenuseid kasutada sõltumata oma asukohast ja erinevates seadmetes. Meile harjumuspärast Microsoft Office't on ka tänapäeval võimalik kasutada pilves ilma midagi arvutisse installeerimata. Kogu maailm liigub pilve- ja e-teenuste poole. Kiire internet on kättesaadav kõigile ja kõikjal. Seega eelistab järjest rohkem ettevõtteid internetipõhist tarkvara, mis võimaldab töötada soovitud kohas, soovitud ajal ja vabana kontori või konkreetse arvuti piirangust.

• Ressursside kasutamine põhitegevuseks. Ostes tarkvara teenusena, ei pea  firma ostma endale kallist serverit ega kulutama sellele rahalisi vahendeid, mida saaks investeerida põhitegevuse arendamisesse. Samuti saavad töötajad tegeleda põhitööga, selle asemel et installeerida tarkvara ja selle uuendusi, teha varukoopiaid ja administreerida majandustarkvara. Järjest enam on ettevõtetel suund tegeleda ise põhitegevusega ja sellega mitte seotud teenused sisse osta. Paljud ettevõtted ei pea enam vajalikuks investeerida üldsegi oma serverisse, sest näiteks Google Drive's saab osta väga mõistliku hinnaga just vajalikus mahus serveriruumi.

• Turvalisus. Kahjuks oleme kõik kuulnud firmadest, kus kõik majandustarkvaras olevad andmed on pöördumatult kaduma läinud kas arvuti tehniliste probleemide või sülearvuti varguse tõttu. Sellist olukorda ei saa tekkida, kui tarkvara ei ole firma arvutisse installeeritud, vaid asub teenusepakkuja serveris. Teenusepakkuja hoolitseb, et varukoopiad oleks tehtud ja kliendil oleks oma andmebaasile ligipääs ükskõik mis arvutist. Enamasti pole ka ettevõtetes sellist IT kompetentsi, et tagada turvalisus kõige kõrgemal tasemel.

Kui 10 aastat tagasi tundus paljudele mõte majandustarkvara pilves teenusena kasutada võõras ja hirmutav, siis 10 aasta pärast ollakse kindlasti väga üllatunud, kui tuleks mingi tarkvara oma arvutisse installeerida.