Muudatus tuleneb rahandusministri 2009. aasta 22. juuni määrusest nr 42 „Täiendavad juhised tollideklaratsiooni ja lihtsustatud tollideklaratsiooni täitmiseks, esitamiseks ja aktsepteerimiseks ning deklaratsioonides sisalduvate andmete edastamiseks”, selgitas maksu- ja tolliamet.
Kui nimetatud dokument esitatakse impordi tollideklaratsiooni lisana andmetöötlussüsteemis (skaneerituna), on deklarant kohustatud selle tollile säilitamiseks edastama impordi tollideklaratsiooni esitamisele järgneva kahe nädala jooksul.