Microsoft Dynamics AX

Microsoft Dynamics AX  (varasema nimega Axapta)

Programmi lühitutvustus

Microsoft DynamicsTM AX on integreeritud ja kohandatav majandustarkvara lahendus, mis annab Teile ja Teie ettevõtte töötajatele äriotsuste tegemisel suurema kindluse. Microsoft Dynamics AX integreerub olemasoleva Microsoft tarkvaraga, automatiseerib ja kiirendab äriprotsesse ning ühendab teid klientide, partnerite ja tütarettevõtetega üle kogu maailma aidates teil saavutada majanduslikku edu.

Kellele programm mõeldud on?

Tarkvaralahendus on mõeldud ettevõtetele, kes soovivad ühtset ja integreeritud majandustarkvara lahendust, mis kataks ettevõtte kõiki ärikriitilisi protsesse vajadusel ka erinevates riikides ja tagaks sellega nende efektiivse toimimise.

Microsoft Dynamics AX tarkvara on enamjaolt kasutuses keskmise ja suurema sektori ettevõtete hulgas. Standardtootel ei ole spetsiifilist suunitlust ühele või teisele ärisektorile, seega leiab edukaid juurutusi väga erinevatest valdkondadest tootmine, teenindus, riiklik sektor, hulgikaubandus, jaekaubandus, telekommunikatsioon jne.

Tootmine

MRPII-vastavusega hangete ja nõudluse planeerimineLõplik ja lõpmatu mahtude ja materjalide planeerimineTööde planeerimine ja järjestamineRessursside haldusTööde juhtimineTöökorralduse juhtimine koos töö kuluarvestusegaToote konfiguratsioonGraafiline kaubakoosluste kujundusprogramm koos versioonijuhiga

Turustamine

Erinevate asukohtadega ladude juhtimineVarude juhtimine dimensioonidegaTellimuste käsitlemine koos kaubanduslepetegaTellimuslubadusedKaubaartikli ja koodi reserveerimine ja jälgimine

Tarneahela haldus

Nõudluse prognoosimineKontsernisisene kaubandusHangete juhtiminePartnerite iseteeninduslikud võrguleheküljedTulemuslikkuse jälgimineElektrooniline infovahetus

Projektijuhtimine

Projektide tüübid ja hierarhiadProjekti finantseerimine ja arvedKonsultantide iseteeninduslikud võrguleheküljed

Finantsjuhtimine

Finantsjuhtimine erinevate dimensioonide lõikesKontsernisisene arvestus ja konsolideerimineAuditi täielik jälgimineKuluarvestusPõhivarade haldusEelarvestamine

Kliendisuhete haldus

Müügipersonali ja turunduse automatiseerimineTelemarketing ja küsimustikudMüügijuhtimineKlientide iseteeninduslikud portaalidTelefoni ja arvuti integratsioonDokumendihaldusSünkroniseerimine Microsoft Office Outlookiga

Personalijuhtimine

Organisatsiooniskeemid ja töötajate registreerimineOskuste kaardistamine ja värbamineTöötajate iseteeninduslikud portaalidÄriprotsesside juhtimine

Ärianalüüs

Mitmemõõtmeliste andmekuupide disainimineIntegreeritus Microsofti analüüsiteenustegaAnalüüsiülevaated sisseehitatud risttabelite kauduTasakaalus tulemuskaart peamiste tegevusmõõdikutega

Ülemaailmne lahendus

Vastab kohalikele juriidilistele ja raamatupidamisnõueteleMitmekeelneMitmete valuutade kasutamineKohalik müük ja tugi

Tehnoloogia

Antud toode toob teieni väärtused, mida pakub Microsoft platvorm, koos integreeritud Microsoft SQL Serveri, Microsoft BizTalk Serveri, Microsoft Windows SharePoint teenuste, Microsoft Visual Studio ja Microsoft Office’gaÜks integreeritud portaalivõimalustega äriloogikaKolmeastmeline, skaleeritav süsteemiarhitektuurAvatud tootekood integreeritud arenduskeskkonnaga

Lisainfo

Eestis on sertifitseeritud Microsoft Dynamics AX juurutuspartnereid 3 (lisainfo ja kontaktid leiab: www.microsoft.com/eesti/Dynamics/partners). Microsoft Dynamics AX lahendusi on Eestis juurutatud üle 100. Dynamics AX rahvusvaheline infoleht asub: www.microsoft.com/dynamics/ax

Programmi hind

Microsoft Dynamics AX litsentsi maksumus koosneb valdavalt üheaegsete kasutajate arvust (kasutajate arv, kes korraga süsteemile ligi pääsevad), millega kaasneb ka enamus toote funktsionaalsusest. Vajadusel saab juurde soetada lisafunktsioone. Kasutajaid on saadaval kahte tüüpi, millest ühel on kaasas rohkem ja teisel vähem põhifunktsioone. Seega tuleb ka umbkaudse litsentsi hinna määramiseks tutvuda esmalt ettevõtte vajaduste ja ootustega.

Milline on programmi ostmise järgne kasutajatugi?

Microsofti poolt on litsentsi omanikule pakkuda tarkvarakindlustust, mis sisaldab järgmiseid võimalusi:

- Uued tooteversioonid, parendused, funktsionaalsed uuendused, lokalisatsiooni parendused. Samuti võimalus küsida tootjalt spetsiifilisi veaparandusi kui selleks on tekkinud vajadus.- Investeerigu ülekandmise võimalus ühelt Dynamics tootelt teisele. Võimaldab Microsoft Dynamics litsentside liitmist, jagamist ja üleminekut litsentsi väärtuse alusel.- Ligipääs toote infole: Mahukad koolitusmaterjalid, mis katavad kogu tarkvara funktsionaalsuse; e-õppe kursused; teadmiste baas, kus kirjeldatakse vastuseid tekkinud küsimustele; uudisgrupid, kus lahenduse kasutajad saavad vahetada infot ja ideid tarkvaraga opereerimise kohta

Lisaks tootja kasutajatoele pakub lahenduse juurutaja kliendile tootetuge mis on spetsiifilise lahenduse keskne ja sõltub sellest kuidas Microsoft Dynamics AX on ettevõttes kasutusele võetud.

Kas programmi hinnale lisanduvad muud kulud?

Eelmises punktis kirjeldatud tarkvarakindlustuse programmi maksumus on 14 – 16% (sõltub kindlustusperioodi pikkusest) soetatud litsentsi maksumusest, mida tasutakse kord aastas.

Microsoft Dynamics AX litsentside kasutuselevõtuga kaasneb suuremal või vähemal määral konsultatiivset tööd juurutuspartneri poolt (tarkvara tööle seadistamine, andmete ülekanne eelnevalt kasutuses olnud süsteemidest, kasutajate koolitud jne.). Sedalaadi kulutused on väga erineva suurusega, vastavalt ettevõtte suurusele ja lahenduse keerukusele.

Kas on seatud piirangud sisestavate andmete hulgale?

Andmete mahule piiranguid ei ole. Samuti ei ole piiratud Microsoft Dynamics AX üheaegsete kasutajate- ega lahenduses hallatavate ettevõtete arv.

Kas andmed on võimalik importida varem kasutusel olnud programmist?

Andmete liigutamiseks Microsoft Dynamics AX rakendusest sisse ja väljapoole kasutatakse selleks loodud rakenduse integreerimise raamistikku (Application Integration Framework AIF). See võimaldab üle tuua andmeid eelnevalt kasutusel olnud süsteemides ja samuti siduda lahendust teiste ettevõttes kasutusel olevate tarkvaradega. Toetatud on enamlevinud andmevahetusstandardid: veebiteenused (web services), tekstifailid, XML, MSMQ, MS Biztalk Server  .

Kas andmeid on võimalik eksportida Excelisse?

Andmeid on võimalik eksportida MS Excelisse ja ka teistesse MS Office programmidesse ning enamlevinud formaatidesse (näiteks PDF). MS Wordi ja MS Exceli aluspõhjadele võimaldab MS Dynamics AX kanda andmeid selleks spetsiaalselt loodud standardse andmevahetusliidese abiga.

Kas on võimalik muuta dokumentide kujundust (nt müügiarved)?

Kõik Microsoft Dynamics AX aruanded ja dokumendid on muudetavad tarkvara sisemiste töövahendite abiga. Samuti saab luua piiramatus koguses uusi aruandeid ja dokumente vastavalt ettevõtte vajadusele.

Kas on olemas kaugkasutusvõimalus Interneti kaudu?

Microsoft Dynamics AX kaugkasutamiseks on kolm erinevat võimalust:

- Microsoft Dynamics AX standardne kliendirakendus on optimeeritud töötama ka üle kaugvõrgu, seega ei vaja ta mahukat andmevahetuskanalit kliendirakenduse ja äriloogika serveri vahele. Hea toimivuse eelduseks on, et ühendus on kiire ja stabiilne.- Kasutades MS Terminal Serveri lahendust. Rakenduse ekraanipilt kuvatakse üle kaugvõrgu kasutaja arvutisse. Seda moodust tuleks kasutada, kui võrguühendus on aeglane ja ebastabiilne.- Kasutades Microsoft Dynamics AX ettevõtte portaalirakendust saab veebilehitseja kaudu kasutada toote funktsionaalsust, mis on tehtud kättesaadavaks internetiportaalis kasutamiseks.