Varade ja varude mahakandmine

Riigi raamatupidamise üldeeskiri sätestab põhivara mahakandmise alused (samad protsessipõhimõtted on rakendatavad ka erasektoris). Põhivara kantakse maha, kui:

1. vara enam ei eksisteeri, s.t vara on hävitatud või hävinud, kadunud jms,2. põhivara mahakandmise otsuse alusel enne selle utiliseerimist või hävitamist.

Mahakandmisel saab sarnaselt põhivaraga toimida ka varudega ja bilansivälise varaga.

Vara kõlbmatuks tunnistamise taotluses peab sisalduma järgnev informatsioon:

1. asja liik, täielik nimetus, kogus, soetamise aeg ja maksumus, jääkväärtus, tehnilised andmed ja asukoht ning seisukorra lühiiseloomustus taotluse esitamise ajal. Juhul, kui kõlbmatuks tunnistamise taotlus esitatakse asja osale, siis tuleb eeltoodud infole lisada ka asja osa lühikirjeldus, osakaal tervikust protsentides ja rahalises väljenduses,2. põhivara puhul andmed jooksva aruandeaasta ümberhindluste kohta ning remontide, parenduste ja ümberehituste maksumus jooksval aruandeaastal,3. asjaga seotud eritingimused (nt kultuuri- või arhitektuuriline väärtus, keskkonnaohtlikkus jms),4. info, millest selgub, et asja ei ole õnnestunud kasutusse anda ega võõrandada, asja säilitamise ebaotstarbekuse puhul seda tõendav info,5. asja osalise või täieliku hävimise korral kogu sellekohane teave,6. asja või selle osa kõlbmatuks tunnistamise peamised põhjused, asja hävitamise tegevuskava, arvestades kohaliku omavalitsuse keskkonnaorganite, päästeameti jt asjakohaste ametite ja organisatsioonide ettekirjutusi,7. asja hävitamiseks vajalike tööde eelarve kohta,8. andmed asjaga seotud rahaliste õiguste ja kohustuste kohta,9. kinnisasja puhul andmed kinnistusraamatu kande kohta.

Mahakandmise aktis tuleb kajastada järgnev informatsioon:

· vara/varu number või kood,· vara/varu nimetus,· kogus,· soetamise kuupäev (päev, kuu, aasta),· soetusmaksumus,· arvestatud kulum (põhivara puhul)· jääkmaksumus (põhivara puhul)· mahakandmise täpne põhjendus.Samuti tuleb aktis märkida viide vara/varu mahakandmise alusele (nt asutuse juhi käskkiri või otsus vara kasutuskõlbmatuks tunnistamise kohta jms) ning fikseerida kuupäev, mis seisuga raamatupidamises korrigeerimiskanded teostada.Olenevalt organisatsiooni suurusest ja asjassepuutuvate isikute arvust, tuleb mahakandmise akt koostada vähemalt kolmes eksemplaris, millest üks läheb materiaalselt vastutavale isikule, üks raamatupidamisele ja üks jääb hoiule varasid haldavasse üksusesse.Tulenevalt olukorrast ja vastavalt vajadusele, võib vara kõlbmatuks tunnistamise taotlus ja mahakandmise akt olla koostatud ka ühe dokumendina (nt siis, kui kasutuskõlbmatuks tunnistamist taotletakse ühele põhivara objektile).Peale vara või varu mahakandmist tuleb vajadusel korraldada selle hävitamine kooskõlas kehtestatud protseduurireeglitega.

Skeem:

Inventuur =>vara/varu kasutuskõlbmatuks tunnistamise taotlus => kõlbmatuks tunnistamise otsus => vara/varu mahakandmise akt ja mahakadmine => vara/varu hävitamine

Allikas Ajakiri RP.19

Varade javarude inventuuri läbiviimisest loe ajakirja RP.20 detsembrinumbrist.