- ST
Online kasiino raamatupidamine: kuidas hoida tuhanded tehingud kontrolli all?
Online kasiino raamatupidaja tööpäev ei tähenda ainult arvete sisestamist ja kuu lõpus numbrite kokkulugemist. Ühe päeva jooksul võib süsteemist läbi käia tuhandeid makseid: mängijad teevad sissemakseid, teevad panuseid, saavad võite ja võtavad raha oma kontolt välja. Kõik need liikumised peavad olema korrektselt arvel ning hiljem vajaduse korral kontrollitavad.
Mitmes riigid tegutsevate kasiinode puhul, nagu näiteks Paf kasiino, on tehinguid nii palju, et ei saa loota ainult käsitsi kontrollimisele. Vaja on selgeid töökorraldusi, toimivaid süsteeme ja arusaama sellest, kust üks või teine summa tuleb.
Kõik summad peavad omavahel klappima
Esmapilgul võib tunduda, et veebikasiino raamatupidamine on lihtne: tuleb lihtsalt vaadata kontoväljavõtet ja võrrelda seda ettevõtte aruannetega. Tegelikkuses on asi keerulisem.
Mängija teeb sissemakse, makseteenuse pakkuja töötleb selle ning mänguplatvorm kajastab raha mängija kontol. Hiljem võib mängija teha panuseid, saada võidu või taotleda väljamakset. Iga sammuga kaasnevad andmed, mis peavad omavahel kokku sobima.
Segadus tekib näiteks siis, kui makseteenuse pakkuja võtab teenustasu või mõni makse jõuab süsteemi viivitusega. Pangakonto väljavõttel olev summa ei pruugi sel juhul kattuda platvormi aruandega.
See ei tähenda tingimata, et midagi on valesti. Küll aga peab raamatupidaja suutma erinevuse põhjuse üles leida ja dokumenteerida.
Tarkvara teeb rutiini lihtsamaks
Tuhandete tehingute ükshaaval kontrollimine võtaks palju aega ja suurendaks eksimisvõimalust. Seetõttu on automaatne andmete võrdlemine suure tehingute mahuga ettevõtetes väga oluline.
Sobiv süsteem suudab võrrelda pangast, makseteenuse pakkujalt ja mänguplatvormilt saadud andmeid ning juhtida tähelepanu tehingutele, mis ei klapi. Nii saab kiiresti märgata näiteks topeltkirjeid, puuduolevat makset või ootamatult erinevat summat.
Automaatika ei lahenda siiski kõiki probleeme. Tarkvara võib näidata, et midagi on valesti, kuid põhjuse väljaselgitamine jääb tihti inimese ülesandeks. Mõnikord on tegemist tehnilise viivitusega, teinekord tagasimakse või arvestusveaga.
Kõige paremini toimib lahendus, kus süsteem teeb rutiinse töö ära ja raamatupidaja keskendub erandite kontrollimisele.
Hea arvestus peab olema jälgitav
Korras raamatupidamine ei tähenda ainult seda, et kuu lõpus on numbrid õiged. Oluline on ka see, et iga summa kohta oleks võimalik näidata, kuidas see tekkis ja milliste andmete põhjal see arvestusse jõudis.
Online hasartmängude puhul on see eriti tähtis, sest valdkonnale kehtivad eraldi nõuded. Eestis peab korraldajal olema elektrooniline arvestus- ja kontrollisüsteem, mis võimaldab registreerida muu hulgas panuseid, makseid ja väljamakstud võite. Maksu- ja Tolliamet peab saama nõutavatele andmetele ligipääsu. Maksu- ja Tolliameti juhend selgitab, kuidas süsteem toimib.
Hetkel kuum
Seetõttu peab olema võimalik vajaduse korral taastada tehingute ajalugu ning aru saada, kes ja millal andmeid muutis. Kui selline info on kohe olemas, on ka vigade lahendamine märksa lihtsam.
Korras raamatupidamine algab igapäevasest tööst
Kõige suurem võit ei tule alati uue ja kallima tarkvara ostmisest. Sageli aitab palju juba see, kui andmed liiguvad süsteemide vahel korrektselt, vastutus on selgelt ära jagatud ja tehinguid kontrollitakse regulaarselt.
Online kasiinode kogemus näitab, et suur tehingute arv ei pea raamatupidamist ilmtingimata keeruliseks muutma. Probleemid tekivad pigem siis, kui andmed on eri kohtades laiali, protsessid on korrastamata või kõrvalekalded jäävad õigel ajal märkamata.
Kui tehingud on algusest lõpuni jälgitavad ja erandid saavad kiiresti selgituse, on ka tuhandete maksete haldamine märksa lihtsam. Sama põhimõte kehtib tegelikult igas ettevõttes, kus raha liigub kiiresti ja andmeid tekib palju.
Tähelepanu! Tegemist on hasartmängu reklaamiga. Hasartmäng pole sobiv viisrahaliste probleemide lahendamiseks. Tutvuge reeglitega ja käituge vastutustundlikult!
Seotud lood
- ST
Kolme raamatupidaja kogemuslood
Enimloetud
Viimased uudised
Konverentsid ja koolitused
18 akadeemilist tundi, millest 16 tundi auditoorset tööd ja 2 tundi iseseisvat kodutööd
Hetkel kuum
- ST
Kolme raamatupidaja kogemuslood
Liitu uudiskirjaga
Telli uudiskiri ning saad oma postkasti päeva olulisemad uudised.
Tagasi Raamatupidaja esilehele