Autor: Äripäeva eriprojektide ja sisuturunduse üksus: [email protected] • 23. märts 2021

Kuidas juhtida raamatupidamist kodukontorist?

Kaasaegne e-arveldus kogub üha enam populaarsust nii Eestis kui ka mujal maailmas ja nõudlus selle järgi on suur. Ettevõtted, kes juba kasutavad automatiseeritud e-arveldust, on oluliselt parandanud arvete menetlemise efektiivsust, säästnud sellega oma töötajate aega ja hoidnud kokku ka raha. Näiteks Viru Elektrikaubandus AS, Pipedrive OÜ ja Olympic Entertainment Group ASi e-arvete osakaal oli viimasel kuul üle 60%. Ehk sadade arvete puhul ei pidanud keegi ühtegi andmevälja käsitsi sisestama.

Enam ei pea ostuarveid meilist taga otsima, neid välja printima, paberil allkirjastama, ega kaustas arhiveerima. Mõne nupuvajutusega saad vaadata, kui kaugel on arve kinnitusringis või otsida selle välja digiarhiivist. Kaasaegse tööriistaga saad arved kerge vaevaga käsitletud muidugi ka kodukontorist.

Telema eFlow on hea ja kasulik lahendus raamatupidajale, mis vähendab ostuarvete sisestamisele kuluvat aega, aitab vältida vigu ning annab kulutustest selgema ülevaate. Enam ei pea ostuarveid käsitsi sisestama, lihtsustub arvete konteerimine, kinnitamine, kontrollimine ning arhiveerimine. Vabanenud aega on võimalik panustada märksa kasulikematesse tööülesannetesse nagu finantsanalüüs ja juhtkonna toetamine finantsotsuste tegemisel.

E-arve puhul on ajaline võit 6-kordne!

Kui paberarve menetlemine võtab aega ligi 30 minutit, siis e-arve puhul kulub selleks vaid 5 minutit. Ajaline sääst ei tule mitte ainult andmete sisestamise kaotamisest, vaid kogu protsessi automatiseerimisest. Mitme asukohaga ettevõtete jaoks võib efektiivsuse kasv olla veelgi suurem, sest dokumentide füüsiliseks liigutamiseks aega kulutama ei pea.

Näiteks Telema eFlow klient Transferwise kasutab lahendust kõigis oma kontorites 20s erinevas riigis. Raamatupidamist korraldab Transferwise Eesti filiaal tsentraalselt kõigile ettevõtetele. Ilma kaasaegsete lahendusteta oleks see mõeldamatu.

Telema eFlow võimalused:

• Uudne arvete postkast (e-arved kõigi Eesti e-arve operaatorite võrkudest, PDFide täisautomaatne andmetuvastus minutite jooksul)

• Paindlikud võimalused kulujaotuse automatiseerimiseks (nt arve ridade alusel)

• Võimalusterohke elektrooniline kinnitusring

• Raamatupidamiskannete ja arve info automaatne edastamine majandustarkvarasse

• Menetlusajalugu ning elektrooniline arhiiv

Telema eFlow lahendust kasutavad tänaseks juba paljud rahulolevad ettevõtted nii Eestis kui ka mujal maailmas. Nende seas on nii kaubandus- kui tootmisettevõtteid, startup’e kui ka kõigile tuntud tegijaid. Bolt, Coop, Maxima, Respo, Skeleton, Pipedrive ja Maag Grupp on vaid mõned näited.