Möödas on ajad, mil e-kirjaga saabunud arve kõigepealt välja trükiti ning käsitsi programmi sisestati. Siinkohal võime teha suure kummarduse e-arvetele, mis säästavad raamatupidaja jaoks hulgaliselt aega ja ei jäta sisestamisel ka eksimisruumi.
2. Paberi printimine allkirjade saamiseks
Veel 20 aastat tagasi polnud me digiallkirjast midagi kuulnud ja pabereid, mida ettevõtte juhatusel tuli allkirjastada, oli laual virnade kaupa. Ja aja kokkuhoid on üüratu, kui mõelda ainuüksi kõigile neile kilomeetritele, mida laua juurest printerini ja tagasi läbida tuli.
3. Dokumentide säilitamine füüsilisel kujul
Millal teie viimati auguraudadele valu andsite? Dokumentide köitmine suurtesse kaustadesse on unustusehõlma vajunud igaveseks. Kõik vajalikud aruanded, lepingud ja väljavõtted säilitatakse turvaliselt ning hoolikalt digitaalsel kujul kas serverites või pilves.
4. Aruannete saatmine paberil
Kõik finantsaruanded ja väljavõtted saab ettevõtte juht majandustarkvarast kätte vaid paari hiireklikiga. Veel paar klikki ja kinnitatud aruanded on juba teel erinevatesse ametiasutustesse. Füüsilisel kujul aruannete väljaprintimine ja saatmine on vajanud igaveseks ajaloo hämarusse - seda täna enam ei tehta.
5. Kellast kellani kontoritöö
Raamatupidaja ei pea tänapäeval iga päev kontoris olema. Seda tööd saab tänu kaasaegsetele ärihaldustarkvara lahendustele teha ka kodus olles, välismaal komandeeringus viibides või kasvõi kaugel palmisaarel kaugtööd tehes. Parimad programmid võimaldavad vajalikke dokumente allkirjastada ja arveid menetleda ka nutitelefonidega. Seda on meile kinnitanud ka parimad raamatupidajad, et just nii nad seda tööd teevadki.
See teema pakub huvi? Hakka neid märksõnu jälgima ja saad alati teavituse, kui sel teemal ilmub midagi uut!