Tähelepanu! Artikkel on enam kui 5 aastat vana ning kuulub väljaande digitaalsesse arhiivi. Väljaanne ei uuenda ega kaasajasta arhiveeritud sisu, mistõttu võib olla vajalik kaasaegsete allikatega tutvumine
Kas rakendad neid Standard Booksi võimalusi?
Tarkvara arendamisel on oluline luua programm, milles on olemas kõik tööks vajalikud funktsioonid, kuid samaväärselt tähtis on see, et nende kasutamine oleks lihtne ja loogiline. Mõnikord ei tule kasutajad aga selle pealegi, et ühe või teise ülesande puhul on olemas otsetee, mis aitab säästa nii aega kui vaeva.
Standard Booksi tarkvaras on päris mitu otseteed, mida tasub teada ning targalt ära kasutada.
Lühiteed
Programmi põhiaknas on lühiteede jaoks eraldi osa, kuhu saad ise lisada kõike, mida heaks arvad. Sageli jätavad kasutajad selle täiesti tühjaks, teadmata, et sinna võib lisada erinevaid linke, arhiive, aruandeid ja teisi faile, millele on vaja kiiresti ligi pääseda. See ruum ongi mõeldud selleks, et saaksid sinna paigutada kõik need failid, lingid ja kaustad, mida sul töö käigus pidevalt vaja läheb.
Kirjaklamber
Põhiaken on programmi süda ja nii nagu lühiteede puhul, on kirjaklambri funktsioon mõeldud selleks, et saaksid vajalikule infole kiiresti ligi. Funktsiooni abil saad lisada programmis igale kaardile linke, lepinguid või muid faile. Kui soovid näiteks kuvada kirjavahetuses kindlat aruannet, siis saab selle sinna külge siduda.
Kaartide-vahelised seosed
Kirjaklambri ikooni alt saab seadistada veel ühe mugava otsetee. Nimelt saad märgi alt siduda omavahel erinevaid kaarte ehk luua kaartide-vahelisi seoseid. Seoseid saab paika panna nii käsitsi kui ka automaatselt.
Näiteks saad siduda ühe müügiarve ühe ostuarvega. Nii saad edaspidi avada müügiarve ning näha kohe, millise ostuarve põhjal see tehti. Või siis näiteks vaadata müügiarvel kirjaklambri ikooni alt, kas ja millal on see välja saadetud e-kirjana. Automaatselt tekivad seosed kaardi arhiivi, kui ühelt kaardilt koostatakse teine. Näiteks arvelt koostatakse kreeditarve, tellimusest lähetus ja arve jne.
Kaustad
Põhiaknas on selline ikoon nagu Kaustad, kust saad luua kontakti kõigi programmi kasutajate vahel. See on mugav viis jagada kõigile vajalikku infot, juhendeid, sisekorraeeskirju, lepinguid ja muud tähtsat.
Nagu ülal mainitud, saab kogu info lisada ka lühiteedesse, aga sellisel juhul on see nähtav ainult sulle. Kui näiteks tekib vajadus jagada infot mõne saabuva muudatuse või ürituse kohta, on hea see paigutada nii, et kõik kasutajad ligi pääseks.
Hetkel kuum
Klahvikombinatsioonid
Veel üks viis, kuidas programmis aega säästa ja elu lihtsamaks muuta, on võtta kasutusele erinevad klahvikombinatsioonid. Nii mõnegi toimingu puhul on hiirega rändamise asemel mugavam vajutada nuppe ja jõuda täpselt sinna, kuhu vaja.
Vaata kõikide võimaluste kohta lähemalt SIIT.
Enimloetud
1
5
Viimased uudised
Urmas Paet: “Kurjategijad võidavad igal juhul”
Konverentsid ja koolitused
18 akadeemilist tundi, millest 16 tundi auditoorset tööd ja 2 tundi iseseisvat kodutööd
Hetkel kuum
Maksuriskiga autokoolid on MTA radaril!
Liitu uudiskirjaga
Telli uudiskiri ning saad oma postkasti päeva olulisemad uudised.
Tagasi Raamatupidaja esilehele