Väga oluline etapp hindamisprotsessis on alati hindamistellimuse koostamine: püstitatakse lähteülesanne, selgitatakse välja töö maht, ajakulu, tööks vajalikud algandmed, valitakse hindamisaruande vorm. Lähteülesanne peaks olema püstitatud hindaja ja tellija koostöös, vajaduse korral tuleks kaasata ka audiitor. Püstitatud ülesandega määratletakse hinnatav vara ja sellega seotud õigused, hindamise ulatus, väärtuse kuupäev, hindamise eesmärk ning sõlmitakse tellimusleping.