Igal organisatsioonil on kindel eesmärk. Tegevusteks on aga alati vaja ressursse. See tähendab, et nii nagu inimene ei tule toime igapäevase rahalise ressursita, nii vajab ka organisatsioon toimimiseks alati raha ning ülevaadet sellest, kuhu ja kuidas seda kulutatakse.
Siit jõuamegi raamatupidamiseni. Organisatsiooni raamatupidamine peab olema korraldatud selliselt, et kõik majandustehingud saaksid dokumenteeritud ja kirjendatud, siis saab organisatsioon igal ajal väljavõtte oma finantsseisundist. Raamatupidaja on seega inimene, kes on organisatsiooni rahaliikumisega alati väga hästi kursis. Raamatupidaja teab, kust (millistelt isikutelt/asutustelt) tulevad ja kuhu lähevad organisatsiooni rahalised vahendid. Ja see on väga oluline teadmine mitmes aspektis.