Kuidas saada raamatupidamise aastaaruande andmed lihtsalt äriregistrisse?

Ettevõtja jaoks tähendab see samas uut kohustust ja kuigi äriregistri süsteem on üsna kasutajasõbralik, võib see kohustus olla paljude jaoks aeganõudev ja tüütu. Esiteks vajab uus süsteem alati harjumist ja õppimist. Teiseks võib andmete kandmine ettevõtte infosüsteemist äriregistri süsteemi osutuda üsnagi pikaks protsessiks. Mõningaseks takistuseks võib olla ka see, et andmete edastamiseks peab süsteemi sisenema ettevõtte esindusõiguslik isik ja seega ei saa sellega üldjuhul tegeleda firma raamatupidaja. Lisatakistusi võib põhjustada see, kui esineb probleeme internetiühendusega. Samuti tuleb arvestada sellega, et iga teatud aja tagant aegub kasutaja sessioon äriregistri süsteemis. Kuigi tegemist on igati vajaliku omadusega tagamaks süsteemi turvalisust, võib see muuta andmete sisestamise veidi ebamugavamaks.

Aja kokkuhoidmiseks on aga võimalik äriregistri süsteemi üles laadida spetsiaalne XBRL-dokument, mis paneb automaatselt õiged andmed õigetesse lahtritesse. Kahjuks pole selle faili loomine aga tavakasutajatel kuigi lihtne, kuna nõuab eraldi tarkvara, mis peab seejuures olema seadistatud vastavaks just Eesti tingimustele. Selle keerukusest annab aimu ka see, et ainult üksikud suuremad majandustarkvaratootjad on sellekohase täienduseni jõudnud.Küll aga on ettevõtete jaoks muutunud kättesaadavaks spetsiaalne Aruanne24 tarkvara, mis võimaldab ettevõtjal koostada raamatupidamise aastaaruanne harjumuspärases Microsoft Exceli keskkonnas, luua sisestatud andmete põhjal ise XBRL-dokument ning laadida see äriregistri infosüsteemi. Tulenevalt mitmetest eelistest, saab Aruanne24 tarkvara abiga oluliselt aega kokku hoida.