Alan Rein, kes on maitsnud finantsdirektori ja tegevjuhi leiba ning pikka aega tegelenud finantsarvestuse tarkvaralahendustega, kirjutab finantseelarvestamiseks sobiva tarkvara otsimisest.
Eelarvestamise töövahenditel on puudused, mida ei leevenda ka parimadLevinud raamatupidamistarkvarades on eelarvete funktsionaalsus nime poolest küll olemas, aga lihtsakoeline. Üldjuhul piirdub see kontopõhiselt eelarvenumbrite salvestamisega ning parimal juhul on olemas koondsummade jagamine alamkontode või ajaperioodide vahel. Tulemus pole kaugeltki see, mida eelarvespetsialistid ootavad. – võimaldab olemasolevast finantsarvestustarkvarast käsitsi, lihtsa Exceli templiidi või siis automaatse
oskused ja trikid. Ütled sõna “eelarve” – vastuseks kuuled “Excel”. Nii on see paljudes, et mitte öelda enamikus Eesti ettevõtetes. Tabelarvutus on hea vahend siis, kui alustada tuleb puhtalt lehelt. Kui eelarvestruktuur ja protsess on juba sisse töötatud, siis on selle haldamine paras peavalu.Kõige tüüpilisemad probleemid on suurte, eri allikatest pärit andmehulkadegatöötamine, lahtrite ja valemite kaitsmine kogemata muutmise eest ning keeruliste valemite haldamine ja kontroll. Exceli võimaluste piiratus annab tunda siis, kui sama alusstruktuuri piires tuleb eri kasutajatele anda erinevad ligipääsuõigused(näeb, saab muuta). Ja iga kord kui osaeelarvete andmed tuleb konsolideeridalõpptulemuseks, on tegemist valikulise kopeerimise või linkide taastamisega, mis tihti taandub mahukale käsitsitööle.Raamatupidamistarkvarade puudused
On olemas eelarvestustarkvarad, mis on seotud konkreetse majandustarkvaragavõi on tegemist mõne tuntud ärianalüüsi tarkvara eelarvestamise ja finantsplaneerimise lisamoodulitega. Puuduseks on nende kõrge hind, keeruline ja ajakulukas juurutus ning üldjuhul saab neid kasutada ainult kindlasse arvutisse installeerituna.Meie tarkvaraotsingu peamine eesmärk oli vabaneda traditsioonilise tabelarvutusepuudustest, säilitades kõik positiivsed küljed. Valemeid peab olema võimalik kirjeldada samamoodi, lihtkasutaja peaks saama luua juurde eelarve alamkirjeid ning kasutada omaenda numbrite tuletamiseks vajalikke loogikaid. Eelarvest peab olema võimalik luua, säilitada ja võrrelda piiramatut arvu erinevaid versioone.Üks tänapäevane lahendus peab olema juba oma olemuselt veebipõhine, st nii eelarve modelleerimine kui ka andmete sisestus võiks toimuda spetsiaalsettarkvara installeerimata. Veebipõhine tähendab ka seda, et kui eelarveosalisedmuutuvad, pole vaja midagi installeerida või seadistada. Veel parem – eelarvestuslahendus on kättesaadav igal pool, kus on olemas internetiühendus.Peamised arvutus- ja seoseloogikad peaksid olema tsentraalselt hallatavad. See tähendab: kui on vaja muuta ühte valemit, mida kasutatakse kümnetes töölehtedes, piisab selle ühekordsest muutusest, ilma et peaks käsitsi kopeerima ja siis veel üle kontrollima, kas kõik sai õigesti üle kantud. Ja loomulikult, konkreetsele kasutajale peaks näha ja muudetavad olema ainult need andmed, mis eelarvemudelis on ette nähtud.Ja mis oleks kõige toredam: tarkvara ei tuleks ühe korraga välja osta, vaid seda peaks saama kasutada nagu teenust. Nii rahalises mõttes kui ka infotehnoloogiliselt. “Itimeestel” on olemasolevate lahendustega niigi palju tööd ning kehval ajal, mil eelarvestamine on kõige tähtsam, on raha kõige vähem.Meie otsingu tulemus

Hetkel kuum

Liitu uudiskirjaga

Telli uudiskiri ning saad oma postkasti päeva olulisemad uudised.

Tagasi Raamatupidaja esilehele