• 27.05.08, 01:00
Tähelepanu! Artikkel on enam kui 5 aastat vana ning kuulub väljaande digitaalsesse arhiivi. Väljaanne ei uuenda ega kaasajasta arhiveeritud sisu, mistõttu võib olla vajalik kaasaegsete allikatega tutvumine

Rahuliku südamega puhkusele

checklist

Artikkel jätkub pärast reklaami

Artikkel jätkub pärast reklaami

-Kas on kindlaid töökorralduslikke kokkuleppeid, reegleid-Millised on kindlatel aegadel toimuvad koosolekud-Kes on tähtsaimad äri- ja koostööpartnerid-Milliseid telefonikõnesid võib ühendada, milliseid mitte-Kui ülemuse kabinetis on külalisi, kas sinna võib siseneda, kõnesid ühendada-Kuidas edastatakse ülemusele sissetulev post, muu informatsioon-Kas on midagi, mis ülemusele kindlasti ei meeldi ja mida ta ei aktsepteeri2. Olulised kontaktid firmas, kolleegid
-Märkida üles tähtsamad nimed ja ametid, kellega ülemus regulaarselt koostööd teeb-Keda eeltoodutest tuleb vajadusel teistele eelistada-Kontaktisikud firmas, kes aitavad sinu asendajat erinevate probleemide korral3. Igapäevane bürootöö
-Rutiinsed igapäevaülesanded, üldine päevakava, kindlad sündmused, asjatoimetused-Anna ülevaade aktuaalsetest projektidest ja asjatoimetustest (märgi üles kontaktisikute nimed ja telefoninumbrid)-Kas sinu puhkuse ajal tuleb mõnd projekti või kokkulepet „tagant torkida“-Mida tuleb külaliste vastuvõttu korraldades ette valmistada (kohv, küpsised, valvelaua informeerimine, ruumide broneerimine jne).4. Post / e-kirjad
-Kuidas sorteeritakse ja registreeritkse posti-Firmasisene postijaotus-Milliseid kirju ei tohi avada-Kas otsepostitused ja reklaamlehed võib koheselt ära visata-Milline post tuleb asendajal endal läbi töötada-Milliseid arveid tohib asendaja aktsepteerida5. Dokumendihaldus

Artikkel jätkub pärast reklaami

-Anna oma asendajale ülevaade dokumentide haldamise süsteemist, et tal oleks võimalik kiiresti vajalikke paberid leida-Kas su asendajal on juurdepääs ka konfidentsiaalsetele dokumentidele?-Loo kaust, kuhu su asendaja saab hoiustada dokumente, mis jäävad sulle ülevaatamiseks peale puhkust.- Kust leiab aadresse, telefoninumbreid, visiitkaarte?Loe lisaks: Rahuliku südamega puhkusele
Autor: KLUBI

Hetkel kuum

Liitu uudiskirjaga

Telli uudiskiri ning saad oma postkasti päeva olulisemad uudised.

Tagasi Raamatupidaja esilehele