Aktsiaseltsi ja osaühingu ümberkujundamine

osanike nimekirja pidamist jätkab EVK - Eesti väärtpaberite keskregistris registreeritud aktsiad konverteeritakse ümber osadeksosanike nimekirja peab edasi OÜ juhatus - aktsiad kustutatakse Eesti väärtpaberite keskregistrist.

Kui soovitakse, et osanike nimekirja peab edasi EVK, siis tuleb meile esitada taotlus väärtpaberite konverteerimiseks, mille vormi leiate meie koduleheküljelt. Taotlusele tuleb lisada ümberkujundamisotsus.

Kui aga OÜ juhatus soovib osanike nimekirja pidada ise, siis tuleb EVK-le esitada taotlus aktsiate registrist kustutamiseks, mille vorm on samuti olemas meie koduleheküljel. Taotlusele tuleb lisada ümberkujundamisotsus ning vabas vormis kinnitus, et ei soovi osade registris pidamist.

On oluline meeles pidada, et mõlemal juhul tuleks taotlused EVK-le esitada enne vastavate dokumentide äriregistrisse viimist. Siis ei teki olukorda, kus äriregistris on AS-i asemel juba OÜ, kuid Eesti väärtpaberite keskregistris endiselt registreeritud aktsiad.

Kui toimub OÜ ümberkujundamine AS-iks, siis tuleb esimese sammuna registreerida OÜ osad Eesti väärtpaberite keskregistris. Selleks tuleb esitada osade registreerimise taotlus ning juurde lisada osanike nimekiri, põhikiri ning osanike otsus OÜ osade EVK-s registreerimise kohta. Ümberkujundamise korral võib viimase dokumendi asendada ka ümberkujundamisotsusega.

Järgmisena tuleb esitada EVK-le osade konverteerimise taotlus aktsiateks ning juurde lisada ümberkujundamisotsus. Konverteerimise dokumendid võib meile esitada samaaegselt osade registreerimise dokumentidega. Ka siinkohal on oluline, et nii osade registreerimise kui ka konverteerimise dokumendid oleksid EVK-le esitatud kindlasti enne ümberkujundamisdokumentide äriregistrisse viimist.

Kõiki taotlusi saab EVK-le esitada ka elektroonselt digitaalselt allkirjastatuna.

Autor: Liis Märdin