Kuidas tagada, et ülekanne jõuaks kohale mõne sekundiga?

Selleks, et pangad ja nende süsteemid suudaksid makseid võimalikult kiiresti töödelda ja täita, on oluline, et makse saaja nimi oleks korrektselt kirjutatud. Eraisikule makset tehes tuleb märkida saaja õige ees- ja perekonnanimi. Juriidilisele isikule makset tehes peab saaja nimi vastama arvel või lepingus märgitule. Tuleb jälgida, et saaja nime või kontonumbri sisestamisel ei satuks täidetavale väljale üleliigset infot, tühikuid ega eksitavaid kirjavahemärke.

Näiteks üks sagedasem eksimus on see, et saaja nimi kirjutatakse mittetäielikul kujul – kirjutatakse ainult eesnimi või poolik nimi. Teine sage eksimus on see, et soovides teha ülekannet enda Coop Pangas olevale kontole, märgitakse saajaks enda nime asemel Coop Pank või Coop.

Välismaksete puhul kolmandatesse riikidesse on oluline täpne saaja aadress. See on eriti tähtis Ukrainasse tehtavate maksete puhul. Tuleks veenduda, et saaja kontole saab teha makseid vastavas valuutas – see on oluline ka eurodes tehtavate maksete puhul Ukraina pankadesse. Vastasel juhul võivad välispangad pöörduda makse algatanud panga poole makse detailide täpsustamiseks või makse tagastada.

Lisaks korrektsele saaja nimele ja kontonumbrile tuleb tähelepanu pöörata ka makse selgitusele, mis peab makse kiireks liikumiseks oleme võimalikult täpne ja üheselt arusaadav. Vastasel juhul tuleb arvestada, et makse võib sattuda täiendavasse kontrolli, mis aeglustab selle liikumist või halvemal juhul põhjustab makse tagastamise.

Makse selgitus peab selgelt kirjeldama, mille eest või mis põhjusel konkreetne makse tehakse. Juriidilistele isikutele makset tehes on soovitatav lisada selgitusse näiteks arve number, mille eest parasjagu tasutakse.

Kui makse selgitusse kirjutatakse täiesti suvalisi või ebasobivaid sõnu ja lühendeid, on pangal õigus enne makse teostamist pöörduda maksja poole lisaselgituste saamiseks. See on oluline ka näiteks rahapesu kahtluste välistamiseks ning terrorismi rahastamise ja sanktsioonide rikkumise tõkestamiseks. Sellised kontrollid ja päringud on pangale seadusega kohustuslikud, kuid need aeglustavad maksete liikumist. Seetõttu ongi tähtis, et maksja sisestaks makse algatamisel asjakohased ja täpsed andmed. Kui pangal on siiski vajadus esitada kliendile tehingu kohta täiendav päring, on mõistlik teha pangaga koostööd ja vastata sellele esimesel võimalusel ning ammendavalt, et tagada makse kiire edasi liikumine.

Vältimaks olukordi, kus makse ei jõua soovitud ajaks saajani, tasub kõiki makseid teha aegsasti ja mitte jätta nende tegemist viimasele minutile. Samuti tasub arvestada, et nädalavahetustel ja riigipühadel võivad maksed liikuda tavapärasest mõnevõrra aeglasemalt. Sellistest planeeritud erisustest annavad pangad tavaliselt teada ka oma uudisvoos, mida tasub jälgida.

Kui maksja on kinnitanud makse vigaste andmetega, tuleb viivitamatult ühendust võtta pangaga, et makse tagasi võtta ehk tühistada – see on võimalik juhul, kui makse ei ole veel pangast välja saadetud. Kui makse on juba pangast välja saadetud, saab seda tagasi kutsuda ainult saaja või saaja panga nõusolekul.