Enamasti korraldatakse aastainventuur varade ja vara allikate lõikes, järgitakse ajalist jaotust ning nõuete ja kohustiste järjestust. Ettevõte moodustab inventuuri tegemiseks komisjoni, kes kavandab muu hulgas ka inventuuri läbiviimise protsessi. Mõistlik on inventuuriga valmis jõuda uuel majandusaastal paari kuu jooksul. Mida lähemal on inventuur aruandepäevale, seda paremini on kõik kontrollitav.
Osadel ettevõtjatel on läinud aasta numbrid juba kokku löödud, aga on palju neidki, kellel on aastaaruanne alles koostamisel. Raamatupidamisbüroo Vesiir asutaja ja juhi Enno Lepvaltsi sõnul tähendab hilisem aastaaruandega alustamine, et numbrite kokkulöömisel tuleb olla eriti tähelepanelik.