Enamasti korraldatakse aastainventuur varade ja vara allikate lõikes, järgitakse ajalist jaotust ning nõuete ja kohustiste järjestust. Ettevõte moodustab inventuuri tegemiseks komisjoni, kes kavandab muu hulgas ka inventuuri läbiviimise protsessi. Mõistlik on inventuuriga valmis jõuda uuel majandusaastal paari kuu jooksul. Mida lähemal on inventuur aruandepäevale, seda paremini on kõik kontrollitav.