Autor: Triinu Kase, Excellent Business Solutions Eesti AS, teenindusosakonna juht • 6. jaanuar 2021

1. Arvestusaastad

Moodul Finants >> Seadistused >> Arvestusaastad

Alanud aastal võivad uute arvete tegemisel või sisestamisel tekkida erinevad veateated. Enam levinud põhjus on see, et on unustatud lisada uus arvestusaasta.

Arvestusaasta lisamisel jälgi, et see oleks sisestatud kronoloogilises järjekorras, nii et perioodid ei kattu ega ole jäänud midagi vahele. Ära kustuta varasemaid arvestusaastaid ega muuda järjekorda, kui peaksid märkama viga (sellisel juhul võta ühendust klienditoega).

2. Aruannete perioodid

Moodul Üldine >> Seadistused >> Aruannete perioodid

Aruannete perioodide puhul kindlaid piiranguid ei ole. Need võib kustutada ja muuta. Oluline on teada, et aruannete puhul kasutatakse valikut, mis on määratud 1. reale. Tühja rea juurde lisamiseks vajuta 1. rea numbrile, et terve rida aktiveeruks ning vajuta Enter.

3. Numbriseeriad

Erinevates moodulites on erinevad numbriseeriad. Ära unusta kasutada kõiki neid, mille oled programmi loonud. Kui varem on numbriseeria seadistus olnud tühi, siis ei ole vaja seda ka edaspidi täita.

Näiteks on numbriseeria seadistus: moodul Müügiarved >> Seadistused >> Numbriseeriad-arved.

4. Kontod ja bilansi kirjeldus

Kontrolli, et kontoplaanis oleks konto „8999” (või sarnane oma ettevõtte kontoplaani järgi) arvestusaasta tulemuse jaoks. Selle konto olemasolu saab kontrollida moodulis Finants >> Registrid >> Kontod. Kui see puudub, saab selle lisada kodulehel oleva juhendi järgi.

5. Aasta lõpetamise kanne

Kõige lõpuks tuleb lõppenud perioodi kasum/kahjum kanda uude aastasse. Selleks sisesta uus finantskanne lõppenud aasta viimase kuupäevaga (31.12). Kui aasta lõppes kasumiga, pead selle kandega krediteerima „Eelmiste perioodide kasumi/kahjumi” kontot ja debiteerima „Arvestuslik tulemus” kontot. Kui aasta lõppes kahjumiga, on deebet ja kreedit vastupidi.

Edukat alanud aastat Excellenti meeskonnalt!