TÖRi uued tuuled

Tõenäoliselt oled sa kursis, et 2019. aasta 1. jaanuarist jõustus seadusemuudatus, mis kohustab kõiki ettevõtjaid märkima TÖRi firmas töötavate inimeste ametikoha ja töökoha aadressi. Kuigi määrus on juba jõustunud, siis kehtivatele töötamise kannetele tuleb ametinimetus ja töökoha aadress lisada hiljemalt 30. juuniks 2019.

22. mail toimub veebiseminar: "Töötamise register", kus saavad vastuse 1. juunist jõustuva seadusemuudatusega seonduvad küsimused ja mured. Seminari viib läbi Aule Kindsigo.

Põgusal süvenemisel võib tunduda, et tegu pole millegi eriti märkimisväärse ja keerulisega, kuid kogemus näitab, et iga taoline uuendus toob kaasa üksjagu küsimusi ja kõhklusi.

Kaks viisi, kuidas uue kohustusega sujuvamalt toime tulla

Kui lihtne või keeruline TÖRi lisaandmete märkimine ikkagi on ning milliseid põhimõtteid võiksid sa järgida?

1. Tuleb olla realistlik

Tunnista endale kohe alguses, et TÖRis andmete täiendamine on eraldi ülesanne, mis võtab aega. Eriti kui on soov kõike korrektselt teha ja hilisemaid ebameeldivusi vältida.

Mis täpsemalt ajakulu põhjustab?

Eelkõige õige ametinimetuse leidmine. See võib kohati päris keerukas olla, sest sama nimetus saab esineda mitme erineva valdkonna all. Viimane tähendab, et sobivaima valiku tegemiseks tuleb sul esmalt tutvuda võimalike variantidega ja alles seejärel saad otsustada parima kasuks.

Kuna TÖRi andmeid kogub Statistikaamet, on punktuaalsus oluline ka seetõttu, et hetkel ei ole teada, kas ja mis aruandlus võib tulevikus valimisse sattunud ettevõttele veel kaasneda. Seega – kui TÖRi kanded on tehtud kiirustades ja läbi mõtlemata, võib hiljem olla üksjagu pusimist Statistikaameti muude vormide täitmisel.

Ametinimetuse otsimiseks on kolm viisi:

1. TÖR;

2. klassifikaator Statistikaameti lehel;

3. alla laetav Exceli fail.

Soovitan valida TÖRi, sest seal pakub süsteem sulle ise vasteid, näitab mis taseme alla amet kuulub ja võimaldab vaadata ka selle täpsemat kirjeldust (vt all olevat ekraanitõmmist). Klassifikaatori ja Exceli dokumendi puhul tuleb sul palju enam hiirega klõpsida ning andmeid läbi kaevata, enne kui õige asja leiad.

2. Lepi kokku ametinimetuse märkimise strateegia

Kui andmete uuendamise protsessiga tegeleb juhi asemel raamatupidaja või personalispetsialist, on oluline, et enne tööga alustamist lepiksid osapooled kokku viisi, mis loogika alusel konkreetses ettevõttes ametinimetusi märgitakse. Eriti puudutab see:

- firma sees olevaid samaliigilisi ameteid, kus töölepingust ei tule täpne erinevus välja;

- kombineeritud sisuga töökohti, kus inimene toimetab mitmel rindel.

Kui juht tõesti ise pikemalt süveneda ei soovi ja delegeerib ülesande lihtsalt raamatupidajale, on mõistlik, et enne TÖRi kannete tegemist saadab raamatupidaja juhile kinnitamiseks dokumendi, mille juures on ka selgitus, mis põhimõtetest lähtudes ta ametinimetused määras. Juhilt peaks saama ka kinnitava nõusoleku, sest nii väldib võimalikke arusaamatusi tulevikus.

Nimekiri allikatest, kust leiad lisainfot

1. Õpetlik video

Eesti Maksu- ja Tolliameti (EMTA) ning Statistikaameti esindajad on koos salvestanud video, kus nad käivad seadusemuudatuse üksipulgi läbi. Samuti näitavad ja kommenteerivad nad andmete sisestamise protsessi TÖRis.

Videot soovitan eeskätt neile, kelle jaoks teema on võõras ja kes vajab pikemat sissejuhatust.

2. Videokoolituse slaidid

Teemade kiireks läbivaatamiseks ja esmaste vastuste saamiseks on head videokoolituse eestikeelsed või venekeelsed slaidid.

Slaidid on käepärased abivahendid näiteks kogenud raamatupidajale, kes soovib mõnda kohta täpsustada või kompaktsel kujul tervikust ülevaadet saada.

Töökoha aadressi määramise juhendi leiad SIIT.

Ametinimetuse märkimise juhendi leiad SIIT.

Ametite klassifikaator võimaldab TÖRi sisenemata kõigi süsteemis olevate ametinimetustega tutvuda.

Maa-ameti aadressiandmete klassifikaatori (ADS) töötamise asukoha aadressi määramiseks leiad SIIT.

Kui sa viidatud allikatest oma küsimusele vastust ei leidnud või soovid midagi täpsustada, saad lisainfot küsida neilt kontaktidelt.

Lisateave töötamise registri kohta: emta@emta.ee, tel 880 0815, 880 0810.

Abi aadressi määramisel ja Ametite klassifikaatori kasutamisel: klienditugi@stat.ee, tel 625 9100.

Allikas: getuku.ee

Töötamise registris puhuvad uued tuuled  Foto: pixabay
Jaga lugu:
RAAMATUPIDAJA UUDISKIRJAGA LIITUMINE

Telli olulisemad raamatupidaja uudised igal nädalal enda postkasti.

Raamatupidaja.ee toetajad:

Marianne Lõhmus
Marianne Lõhmusraamatupidaja.ee ärijuhtTel: 6670405
Cätlin Puhkan
Cätlin Puhkanraamatupidaja.ee reklaami müügijuhtTel: 53 315 700