Dokumentide haldus- ja arhiveerimise süsteem

Dokumentide haldus- ja arhiveerimise süsteem  

Ellrex digidoc on ettevõtte dokumentide haldus- ja arhiveerimise süsteem mis on eraldatud raamatupidamise programmist.

Arhiveerimine

Meie dokumendihaldussüsteem on veebipõhine, mis tähendab, et dokumendid ja failid asuvad keskkonnas, kuhu on ligipääs igast internetiga ühendatud seadmest. Pilvepõhine süsteem aitab vältida ka andmekadu, mille võivad tekitada rikked füüsilise serveri või arvuti riistvaraga.Failide üles-ja allalaadimine käib kiirelt ja lihtsalt. Peale allalaadimist säilivad failide ja kataloogide struktuur ja metaandmed.Dokumentide failid säilitatakse iseseisvatena, lahus majandustarkvarast

Taasesitamine

Kiire otsingusüsteem, mille abil leiad kiirelt ja lihtsalt vajalikud dokumendid.

E-maili liidestus

Efektiivsemaks töötamiseks on arendatud süsteem, mis võtab eelnevalt seadistatud E-maili kontolt manused ning paigutab need vastavasse kausta millest on lihtne E-mailile saadetud arveid või dokumente vastavalt oma soovile kataloogidesse paigutada.Kuludokumentide ja tšekkide mugav ja lihtne haldus

Kuludokumendist tuleks teha vaid pilt mille saab otse Ellrex digidoc'i saata kust raamatupidaja saab dokumendid kätte jooksvalt.

Merit Tarkvaraga liidestus

E-mailiga saadetud ostuarvete vastu võtmine ja menetlemine. Arved kirjutatakse API’ga otse Merit Aktivasse. Sealhulgas lisatakse automaatselt uued artiklid, tarnijad ja tasumised. Töö käigus tekivad metaandmed, mis sisaldavad ka raamatupidamise seaduses ettenähtud raamatupidamise kande numbrit. Veebipoest või kassasüsteemist saadetud müügiarvete koondfaili vastu võtmine ja arvete automaatne Merit Aktivasse edastamine. Lisatakse uued artiklid, kliendid ja laekumised. Koondfail saab automaatselt metaandmed ning arhiveerub automaatselt koonddokumendina.

Kasutajahaldus.

Kasutajatele saad seadistada kliendi ja kataloogipõhiseid  vaataja või redigeerija õiguseid.Uuri lähemalt:

Proovimiseks saad kasutada demokontot

Proovi ELLREX digidoc'i 30 päeva tasuta SIIN

Lisainfot leiad SIIT.

Jälgi meid Facebookis!

Jaga lugu:
RAAMATUPIDAJA UUDISKIRJAGA LIITUMINE

Telli olulisemad raamatupidaja uudised igal nädalal enda postkasti.

Raamatupidaja.ee toetajad:

Marianne Lõhmus
Marianne Lõhmusraamatupidaja.ee ärijuhtTel: 6670405
Cätlin Puhkan
Cätlin Puhkanraamatupidaja.ee reklaami müügijuhtTel: 53 315 700