8 mai 2018

Punktiga arvud Excelis

Exceli kasutamise nipid  Foto: pixabay

Tihti võib Excelit kasutades avastada end olukorrast, kus veebist või mõnest asutuse infosüsteemist tulnud aruandest tulevad arvud niisugusel kujul, kus kümnendkoha eraldajaks ei ole mitte harjumuspäraselt koma vaid hoopis punkt. See aga kipub põhjustama olukorra, kus osad punktiga arvud teisendab Excel hoopiski kuupäevaks, kuna punkti käsitleb Excel meie maa parameetrite kohaselt kuupäeva eraldajana ja püüab automaatselt punkti sisaldavad arvud teisendada kujule DD.MM või MM.YY.

Exceli töövahendite ja võimaluste kasutamise süvendatud koolitus Andmehaldus ja -analüüs Excelis raamatupidajatele toimub 12. juunil 2018.

Lisainfo ja registreerimine SIIN.

Kuidas sel juhul toimida, et siiski esialgselt arvuna olnud väärtusi Excelis jätkuvalt tavalise arvuna, mitte kuupäevana ei kuvataks?

Lahendus on tegelikult üllatavalt lihtne!

1.Esmalt sulge ilma salvestamiseta see fail, kus arvud muutusid kuupäevadeks.

2.Vali File menüüst Options.

3.Avanenud aknas vali vahekaart Advanced ning eemalda linnuke valikult Use System Separators.

4.Märgi kümnendkoha eraldajaks (Decimal separator) punkt ning tuhandeliste eraldajaks (Thousands separator) koma, seejärel kinnita valikud, vajutades OK.

5.Ava nüüd uuesti probleemne fail või kopeeri vebist vajalikud andmed.

6.Muutmaks arvud nüüd uuesti meile harjumuspärasesse formaati, kus kümnendkoha eraldajaks on koma, tuleb uuesti valida korraldus File / Options ning panna tagasi linnuke valiku Use System Separators ette.

Lihtne, eksole!

Autor: Silver Toompalu, Koolitaja, OfficePoint OÜ juhataja

Jaga lugu:
RAAMATUPIDAJA UUDISKIRJAGA LIITUMINE

Telli olulisemad raamatupidaja uudised igal nädalal enda postkasti.

Raamatupidaja.ee toetajad:

Marianne Lõhmus
Marianne Lõhmusraamatupidaja.ee ärijuhtTel: 6670405
Cätlin Puhkan
Cätlin Puhkanraamatupidaja.ee reklaami müügijuhtTel: 53 315 700