E-arveid kasutavate riigiasutuste hulk kasvab kiiresti

Teisipäeval toimunud infopäev oli teine kord, kui suuremate ja keskmiste äriühingute esindajatele tutvustati e-arvete kasutust ja võimalusi. Oma kogemusi e-arvetega jagasid üle 200-le ettevõttele raamatupidamisteenust osutav Eesti Finantsteenuste Agentuur OÜ ja turvalahendusi pakkuv G4S Eesti AS.

„E-arvetele üleminek on tugev konkurentsieelis, sest digitaalne arvehaldus tagab ülevaate protsessidest, parema informeerituse ja kiirema aruandluse. E-arved on kasulikud kõigile, eelkõige aga neile ettevõtetele, kellel on oluline aega kokku hoida ja kes tegutsevad mitmes tegevuskohas. Maksimaalne kasu e-arvetest saavutatakse siis, kui saabuvaid arveid ka menetletakse ja säilitatakse elektroonselt," märkis Eesti Finantsteenuste Agentuuri juht Kaire Lukkanen-Jaas.

Ta lisas, et digitaalsete andmete sisestamine otse e-arvete keskkonda ning paber-ja pdf arvete korrektne vormistus tõstaksid ostuarvete efektiivsust veelgi. Siis võimaldaksid e-arved ettevõttele olulist kulude kokkuhoiu. Ka on e-arve töötlemine kuni kuus korda odavam ja kordades kiirem pdf vormis või paberarve töötlemisest.

Hea teada

E-arvete kasutusele võtmine on riigiasutuste tugiteenuste ühendamise üks alaeesmärke. Projekti laiem eesmärk on e-dokumentide kasutamine ka muudes finantsarvestuse protsessides ning personali- ja palgaarvestuses.

Riigiasutustest saavad rahandusministeeriumi e-arvete keskkonda rakendada SAP majandustarkvara kasutajad. Teenust pakuvad Eesti E-arvete Keskus OÜ ja Eesti Post AS.

E-arvete olulisust toonitab ka Euroopa Liidu Komisjon, kes on kutsunud liikmesriike üles toetama ja lihtsustama e-arvete kasutuselevõttu. 2009. aastal oli Euroopas e-arvete keskmine turuosa ligi viis protsenti kõigist rahvusvahelistest arvetest. Kui suurettevõtetest kasutas e-arveid 42 protsenti, siis väikestest ja keskmise suurusega ettevõtetest vaid 22 protsenti.