Tähelepanu! Artikkel on enam kui 5 aastat vana ning kuulub väljaande digitaalsesse arhiivi. Väljaanne ei uuenda ega kaasajasta arhiveeritud sisu, mistõttu võib olla vajalik kaasaegsete allikatega tutvumine
Majandusaasta aruannete elektrooniline esitamine
Juba üle aasta on võimalik majandusaasta aruannet kiirelt ja mugavalt esitada äriregistri ettevõtjaportaali (www.rik.ee) kaudu. Seda võimalust kasutas eelmisel aastal juba ligi 11% aruannete esitajatest. Portaalis on olemas põhjalik kasutusjuhend ja kontaktid, kui esitaja peaks millegipärast hätta jääma.
Selleks, et majandusaasta aruannet läbi portaali esitada, on esimese sammuna vajalik süsteemi sisse logida. Esitajaõigusi saab tõendada kolmel moel: mobiil-ID, ID-kaardi või internetipanga abil. Pangalingi võimalust pakuvad neli panka: Hansapank, Nordea pank, SEB Eesti Ühispank, Sampo pank ja Krediidipank.
Autentimise protseduur on kiire ja lihtne nagu kogu edasine aruande esitamise protsess. Nii arvas eelmisel aastal ka üle 7 000 ettevõtja, kes kõik esitasid oma aruanded läbi ettevõtjaportaali.
Esitades aruande elektroonselt, jääb ettevõtja jaoks ära paberi-, printimis- ja postikulu, registri jaoks jäävad ära skaneerimis- ja paberihoiukulud. Ettevõtja esitatud paberaruanne skaneeritakse registris ja laetakse veebisüsteemi üles. Paberid arhiveeritakse.
Majandusaasta aruande esitamiseks paberil tuleb aruanne kõigepealt välja trükkida, seejärel kõikide juhatuse liikmete poolt allkirjastada ja lõpuks posti panna. Elektroonilisel teel esitades on vajalik vaid valmis dokument salvestada .
Raamatupidajate töö on paratamatult seotud ka keeruliste võlgnike ja võlgadega. Paraku on võlgnikega tegelemine sageli aeganõudev ja stressirohke, sest tuleb saata meeldetuletusi ja tegeleda ka vaidlustega. Infopanga võlaregistril on nüüd olemas tõhus lahendus, mis säästab raamatupidajate aega ja ka närve.