Excel

Päris tihti on minult Exceli koolitustel küsitud, kas Exceliga saaks kuidagi arvutada puhkusepäevi – ja ikka nii, et nädalavahetused arvestame sisse ja riigipühad välja. Lühike vastus on – jah, saab. Kuidas, sellest saad lugeda järgnevast loost.

Importides Excelisse andmeid, tulevad kuupäevad töölehele sageli tekstina. Kui hiljem on nende kuupäevadega vaja ka arvutusi teha, siis peame need saama kuupäeva vormingusse. Olenevalt sellest, millisel kujul kuupäevad tekstis on, leidub erinevaid viise olukorraga toime tulla. Vaatame siin mõnda näidet ja võimalust selle ülesandega hakkama saada.

Oleme ka varasemates nipinäidetes n-ö möödaminnes kasutanud võimalust, millega saab seada piiranguid lahtri sisule. Tegemist on Exceli Validation-nimelise omadusega (ribalt „Dataˮ nupp „Data Validationˮ), mille peamised valikuvõimalused avanevad rippmenüüs „Allowˮ.

Tavapärasel Exceli kasutamisel me tõenäoliselt kvadriljonini (15 nulliga arv) ei jõua. Siiski on vahel tarvis sisestada pikemaid numbreid, nt koode. Kui sisestada pikk rida numbreid, siis märkame, et alates 16-ndast numbrist on Excel asendanud kõik trükitud arvud nullidega. Vaatame, kuidas seda vältida.

Kindlasti on nii mõnelgi juhtunud nii, et suure töö ja vaevaga loodud fail sai küll salvestatud, kuid enam ei tule meelde, kuhu ja mis nimega. Vahest mäletad kausta, aga võib-olla ei mäleta sedagi. Vaatleme üht võimalust arvutist Exceli failide leidmise hõlbustamiseks. Selleks, et otsitavat faili leida, saab kasutada Windows Exploreri aknas pakutavaid võimalusi.

Excelis on palju nutikaid töövahendeid, mida aga tihti ei osata kasutada, enamgi veel – sageli isegi ei teata niisuguste töövahendite olemasolust. Kas oled kuulnud töövahendist Flash Fill (kiirtäitmine)?