Excel

Excelisse andmeid importides tulevad kuupäevad tihti töölehele tekstina. Kui hiljem on nende kuupäevadega vaja ka arvutusi teha, siis tuleb need saada kuupäeva vormingusse. Olenevalt sellest, mis kujul kuupäevad tekstis on, leidub erinevaid viise olukorraga toime tulla.

Päris tihti on minult Exceli koolitustel küsitud, kas Exceliga saaks kuidagi arvutada puhkusepäevi – ja ikka nii, et nädalavahetused arvestame sisse ja riigipühad välja. Lühike vastus on – jah, saab. Kuidas, sellest saad lugeda järgnevast loost.

Vahel võib Exceliga töötades tekkida olukord, kus töölehelt on vaja kiirelt välja trükkida teatud sektsioonid, ning seda ka ettemääratud järjekorras. Mängime siin koos läbi ühe näidisstsenaariumi.

Kellele meist ei meeldiks otseteed ehk shortcut’id? No tegelikult pole see väide siiski absoluutne. Arutleme siis veidi nende võimaluste üle.

Nimede loomine on üks Exceli alakasutatud võimalustest, kuigi nimede kasutamine aitab valemite loomist ja hilisemat muutmist märgatavalt lihtsustada.

Exceli kasutamisel on oluline kohe alguses tabel õigesti koostada, et hiljem saaks seda kasutada soovitud tulemuste analüüsiks ja õigete otsuste tegemiseks, kirjutab Edunet OÜ MS Office 365 tarkvara konsultant ja koolitaja Kristjan Sakk.