Kuluanalüüs kaevab välja rahapaja

Mida on aga korralikuks kuluanalüüsiks vaja?

Kahtlemata kõige alus on piisav ja pädev informatsioon. Korrektne ja pädev informatsioon eeldab tugevat IT süsteemi tuge ja läbimõeldud protsesse. Just see on koht, mis muudab paljudele ettevõtetele täna kogu analüüsipoole niivõrd keerukaks ja tülikaks – puudub informatsioon, mida analüüsida või siis on saadav teave täis vigu, mis omakorda toob kaasa täiendavaid parandustegevusi. Siinkohal tasub kindlasti ette võtta oma IT-teenuspakkujad ning nendega koostöös leida võimalused ja tuvastada valukohad, mis aitavad ettevõttel oma informatsiooni paremini hallata ja kättesaadavamaks muuta. Tänapäeval ei tohiks ükski hästitoimiv majandustarkvara takistada ettevõtte protsessidest tuleneva informatsiooni maksimaalset talletamist ja väljastamist. Hea tarkvara annab ülevaate protsessi üldistest tulemustest kuni tootekooslustes kasutatavate sisendite tarbimiseni, omahinna/standardhinna võrdlusest tegelike kuludeni. See kõik on võimalik tarkvarast nö välja imeda ja kompaktsesse vormi panna, mille alusel saab juba igaüks vajalikke järeldusi tegema hakata.

Seega on efektiivse kuluanalüüsini jõudmise esimene samm majandustarkvara üle vaatamine ja vajadusel täiendamine, nii et kogu ettevõtte vajalik protsessiteave oleks ühes kohas ja maksimaalselt kättesaadav. Teiseks tuleb protsessid üle vaadata selle pilguga, et need käiks tarkvaraga sama sammu.

Kui informatsioon on küll olemas, võib ettevõtetes puududa hoopis konkreetne plaan ja arusaam sellest, mida tegelikult näha tahetakse ja mida reaalselt analüüsida on vaja. Kui ei osata vastata küsimustele Mille jaoks? Mis me nende teadmistega teeme?, siis lükatakse sügavam analüüs tahaplaanile ja jätkatakse vanaviisi. See ei ole aga jätkusuutlik ning mõistlik. Ettevõtte arengu oluline edutegur on leida need kriitilised punktid, mis on eluks ja eduks vajalikud. Seejärel tuleb kaardistada informatsioon, mis annaks sisendi nende punktidega seonduvate strateegiliste eesmärkide saavutamiseks ja õigete otsuste langetamiseks.. Meil on vaja teada, kas tootekomponendid on keerukamaks läinud ja seetõttu ressursikulu muutunud, kuid meie pole osanud seda näha ning seda olulist muutust oma hinnakujunduses kajastada.. Kas me teame üldse, kuhu raha toote valmistamisel kuluv ehk mis on need tegelikud ressursisööjad?. Kas me kasutame olemasolevat ressurssi efektiivselt? Teisisõnu, kas kaks inimest konkreetsel töökeskusel on piisav, liiga palju või vähe?• Planeerimine. Kas oleks mõistlik teatud tootmisliini viia üle odavama ressursiga piirkonda?

Võtame näiteks toote valmistamise protsessi:

• Müügihinna kujundus

• Liigsed kulud

• Efektiivsus