CM: Majandusaasta aruanne kohvipausi ajaga

Tuleb aga tõdeda, et ka usinaim raamatupidaja ei suuda teha imesid, kui takistuseks on raamatupidamistarkvaras puudulikult seadistatud XBRLi osa. Alates 2010.a, kui muutus võimalikuks aastaaruannete esitamine XBRL-formaadis, on räägitud sellest, kuidas see raamatupidaja töö kiiremaks ja kergemaks teeb. Teeb tõepoolest, kuid selle eelduseks on tarkvara ajamahukas ja põhjalikku läbimõtlemist eeldav seadistamine, mida XBRL nõuab.

Põhimõte võib ju tunduda lihtne - aastaaruandesse nõutav informatsioon peab olema arvuti poolt raamatupidamiskontodelt arvutatav ning kuna arvuti jaoks ei ole vahet mitut arvu ta omavahel kokku arvutama peab, siis on raamatupidaja vaevaks aruannete kirjeldamine. Ja just see jääb tavaliselt juurutamisprotsessis vaeslapse ossa. Enamikul juhtudel ei ole tarkvaradel mingit eelnevat juurutust tehtud ja aruannete kirjeldamine tuleb teha raamatupidajal. See on aga keerukas ning pahatihti jäetakse sellised asjad „ajutiselt“ kõrvale. Ajutistest asjadest saavad aga igavesed ning nii võime ka tänapäeval näha raamatupidajaid, kelle jaoks aastaaruande koostamine tähendab aeganõudvat käsitsitööd ja väljatrükilt sadade numbrite uuele vormile kandmist.

Aga kui raamatupidajal ei oleks vaja XBRLi kasutuselevõtmiseks kogu ettevalmistustööd ise ära teha? Kui raamatupidamistarkvara tuleks juba eelnevalt seadistatuna ja selle võiks praktiliselt kohe kasutusele võtta?, mille AccountStudio tarkvara kasutades tegin. Testis kasutasin ühte reaalset tegutsevat väikeettevõtet.