Sortimine enda kehtestatud reegli järgi

Uno Kõrsmaa jagab sortimise funktsionaalsuse nippe
Uno Kõrsmaa jagab sortimise funktsionaalsuse nippe

Usutavasti on enamik Exceli kasutajatest vähemalt korra elus kasutanud sortimise funktsionaalsust. Mida teha aga siis, kui tekib vajadus sorteerida andmeid mingi muu reegli järgi kui enim kasutatud kriteeriumid – (arvuline) suurus või tähestikuline järgnevus?

Oletame, et oled analüütik, kes teeb psühhiaatria-alaseid aruandeid. Patsiendid on vaja sortida mitte tähestikulises järjekorras, vaid diagnooside järgi. Selleks, et selline sortimine õnnestuks, tuleb kõigepealt luua Custom List. Custom Listi dialoogi avamiseni jõuad noolte järgi (vt pilti):

Niisiis vali töölehel patsientide ala ja siis ava Custom Listi dialoog (nagu eelmisel pildil juhatatud). Avaneb järgmine vaade:

Kui oled töölehel eelnevalt oma sobivasse järjekorda asetatud nimekirja valinud, ilmub selle piirkonna aadress automaatselt vaikimisi valituks. Nüüd tuleb valitud nimekiri importida. Selleks jälgi, et avanenud dialoogi vasakus kastis oleks valitud „New list" ning seejärel vajuta nupule Import (vt järgmine pilt).

Loodud järgnevusega nimekiri on nüüd olemas ja Custom Listide loetelus ka näha.

Et seda kohandatud sortimiseks kasutada, tuleb sortimine avada nupust, mis pildil on punasega tähistatud (asub Data ribal), ning punase noolega tähistatud valikutest valida Custom List.

Meie näite korral avaneb selline pilt:

Kui kõik läks õigesti, on sortimise tulemus käes:

Loodan, et sellest nipist on analüüsis, mida tehakse igasuguste end väga tähtsana tundvate inimeste ravimiseks, natuke abi. Head diagnoosimist!

Osale arutelus

  • Uno Kõrsmaa, koolitaja, Exceli/VBA arendaja

Toetajad:

Raadio ettevõtlikule inimesele

Hetkel eetris

Jälgi Raamatupidajat sotsiaalmeedias

RSS
Palgakalkulaator
Maksuvabastus (kuu)
Maksuvabastus (aasta)

Toetajad:

Tarkvara

Lihtne äritarkvara juhile

BudgetMatador on juhi töölaud ettevõtte rahaasjade haldamiseks. Rakendus optimeerib juhi ning raamatupidaja vahelist koostööd ning annab juhile mõeldud ülevaate ettevõtte finantsolukorrast.

Paindlik NOOM pakub erilahendusi

Üks korralik majandustarkvara on kohaldatav Teie ettevõtte soovide ja vajadustega. Astro Balticsi loodud majandustarkvaraga NOOM saate kindlad olla, et tarkvara suudab kaasas käia kõikide erisoovidega, mis Teie ettevõtte arenedes võivad tekkida.

Valdkonna tööpakkumised

BALTIC CONNEXIONS OÜ otsib OSTUASSISTENT-RAAMATUPIDAJAT

Baltic Connexions OÜ

28. september 2018

RICKMAN TRADE OÜ otsib PEARAAMATUPIDAJAT

Rickman Trade OÜ

23. september 2018

TALOT otsib PEARAAMATUPIDAJAT

Talot AS

30. september 2018

Uudised

Tööriistad