Kasulik kiirtee Alt WC

Exceli nippe jagab Uno Kõrsmaa
Exceli nippe jagab Uno Kõrsmaa

Alt WC? Ei-ei, ärge muretsege – see artikkel ei juhata teid üldsegi mitte alumise korruse tualettruumi. Juttu tuleb Exceli ühest kasulikust võimalusest, mille poole pöördumiseks on vaja kasutada shortcut’i Alt + W + C.

Muigamised muiatud, asume asja kallale… Kuid siiski veel väike täpsustus: Alt WC-d saate kasutada juhul, kui teie Excel räägib teiega inglise keeles, eestikeelse interface’i puhul on see shortcut Alt + A + X.

Omaduse nimetus, millest seekord juttu teeme, on Custom Views. Lühiseletus oleks selline, et nii saab salvestada sama faili erinevaid vaateid, kuid kohe vaatame asja lähemalt. Allolevalt jooniselt leiate hiire teekonna selle omaduse kasutamiseks:

Näiteandmed pärinevad Statistikaameti veebilehel olevast tabelist (https://www.stat.ee/34276).

 

Teeme siis esimese vaate, milleks soovitan originaalvaadet – vaadet töölehest sellisena nagu ta algselt on. Avame Custom View dialoogi.

 

 

Vaate lisamiseks tuleb vajutada Add ja seejärel anda vaatele nimi. Vaate loomiseks tuleb vajutada OK.

 

Niisiis, vastloodud lehevaade „ORIG“ viib tagasi algse vaate juurde.

 

 

Loome samal viisil veel paar vaadet, nt naiste andmete vaate ja meeste andmete vaate.

Enne naiste vaate defineerimist peidame veerud B ja C ning read 1 ja 2.

Meeste vaate puhul peidame pisut teised veerud, jälgides, et näha jääksid soovitud vaatele vajalikud veerud.

Kui pärast vaadete defineerimist vajutada Alt + W + C, siis on valikus näha kõik loodud vaated. Nüüd jääb üle neid vaid kasutada. Valige neist üks ning klikake Show.

Mida rohkem andmeid üks tööleht sisaldab, seda rohkem on mõtet selle sisu vaatlemine Exceli vaadetega silmale lihtsamaks teha, st kuvada korraga lehe väiksemaid osasid. Soovitusena olgu lisatud, et vaateid tasub luua alles siis, kui on veendutud, et kõik vajalik on töölehele paigutatud ja struktuurilisi muudatusi enam ette näha ei ole. Vastasel juhul tuleb pärast mitu korda vaateid ringi teha ja see on pisut tüütu.

Huvitav ja sageli faili arendajale väga kasulik lisavõimalus on Custom View kasutamisega failis töölehti peita… ja neid vajadusel vastava vaate valimisega taas avada. Kui on vaja peita või avada nt 20 töölehte, on Custom View kasutamise korral aja- ja närvikulu võit päris märkimisväärne. Proovige järele!

Head ajavõitu!

Vaata ka Uno Kõrsmaa koolitust „Exceli meistriklass: makrod ja VBA”.

www.koolitus.ee

Osale arutelus

  • Uno Kõrsmaa, koolitaja, Exceli/VBA arendaja

Toetajad:

Raadio ettevõtlikule inimesele

Hetkel eetris

Jälgi Raamatupidajat sotsiaalmeedias

RSS
Palgakalkulaator
Maksuvabastus (kuu)
Maksuvabastus (aasta)

Toetajad:

Tarkvara

Vabaned rutiinsest paberitööst ja saad pühendada oma aja inimestele!

Me usume, et tarkvara peab kiirendama ja lihtsustama tööd ning vältima inimlikke vigu. Et seda saavutada palgaarvestuses, on mõistlik teha arvestus samas programmis, kus on selle aluseks olevad andmed – palk, koormus, puhkused, haiguslehed, lisatasud, töögraafikud jne.

Dokumentide haldus- ja arhiveerimise süsteem

Ellrex digidoc on ettevõtte dokumentide haldus- ja arhiveerimise süsteem mis on eraldatud raamatupidamise programmist.

Valdkonna tööpakkumised

PLAYTECH ESTONIA OÜ is hiring a SENIOR ACCOUNTANT in Tartu

Playtech Estonia OÜ

04. jaanuar 2019

Uudised

Tööriistad