Kuidas lihtsustada summeerimist

Uno Kõrsmaa
Koolitaja Uno Kõrsmaa annab nõu, kuidas lihtsustada summeerimist

Summa (SUM) funktsioon on arvatavasti kõige enam kasutatud Exceli funktsioon, mistõttu on mõtet uurida võimalusi, kuidas selle kasutamisel aega kokku hoida.

Kahjuks leidub rohkelt kasutajaid, kes sisestavad summa funktsiooni selliselt, et trükivad üksteise järel kõik tähemärgid sisse – "="… "S"…"U"…"M"…" ("… jne.
Nii saab töö kindlasti tehtud, kuid tegelikult saab ka mugavamalt ja kiiremini.

Esmane nipp (hiireinimestele) on vajutada HOME-ribal pildil sinise joonega tähistatud nuppu.

Klaviatuurilt saab selle funktsiooni käivitada otseteega Alt + Shift + "=" (või ka Alt, H, US). Kirjeldatud tegevuste tagajärjel leiab Excel ise üles, kust piirkonnast summat saaks võtta (otsib kõigepealt aktiivse lahtri kohalt, seejärel vasakult poolt) ning pakub leitud vahemiku summeerimiseks välja.

Nüüd jääb kasutajal üle – kui valik on sobiv – vaid Enter vajutada ja summa ongi leitud.

Excelit nimetatakse eesti keeles väga tabavalt tabelarvutuse programmiks. Sellest nimetusest lähtuvalt on kohe aru saada, et tegeletakse tabelitega… erinevalt eksitavast ingliskeelsest nimetusest spreadsheet, mis justkui viitab mingile laialilaotamisele (mida kahjuks ka paljud teevad). Mugavalt töödeldavaks muutuvad andmed Excelis aga just siis, kui nad on oskuslikult ja korrektselt tabeliteks organiseeritud.

Tabelitega töötades võiks mainida veel ühte summa(de) sisestamise viisi, mis on paljude kasutajate eest kuidagi varju jäänud. Oletame, et teil on mingisugune tabel… näiteks selline:

Teil on vaja leida summad nii tabeli ridades kui ka veergudes. Seda kõike saab teha vähem kui sekundiga, kui toimite järgmiselt. Kõigepealt valige tabeli summeeritav osa ning lisaks veergude ja ridade summavalemite piirkonnad.

Nüüd kasutage ülalmainitud nippe (minu isiklik lemmik klaviatuuriinimesena on Alt + Shift + "=") ja sünnib ime!

Eks nüüd edasi võib veel summad bold’iks teha vm, aga see pole enam selle jutu teema.

Head ajavõitu!

Osale arutelus

  • Uno Kõrsmaa, koolitaja, Exceli/VBA arendaja

Toetajad:

Raadio ettevõtlikule inimesele

Hetkel eetris

Jälgi Raamatupidajat sotsiaalmeedias

RSS
Palgakalkulaator
Maksuvabastus (kuu)
Maksuvabastus (aasta)

Toetajad:

Tarkvara

Veebipõhine Microsoft Dynamics NAV majandustarkvara terviklahendus

Tänapäeva ettevõtete väljakutseks on pidev ärikeskkonna muutumine. Majandus- või äritarkvara peab seejuures olema paindlik, kasvama koos ettevõttega. Samas tuleb koguda ja vaadata oma andmeid täiesti uuel viisil, et teha tuleviku otsuseid, mitte konstateerida minevikku. Majandustarkvara peab olema kaasaegne, hästi integreeritud ja aitama tööaega kokku hoida.

Paindlik NOOM pakub erilahendusi

Üks korralik majandustarkvara on kohaldatav Teie ettevõtte soovide ja vajadustega. Astro Balticsi loodud majandustarkvaraga NOOM saate kindlad olla, et tarkvara suudab kaasas käia kõikide erisoovidega, mis Teie ettevõtte arenedes võivad tekkida.

Valdkonna tööpakkumised

EUROAPTEEK otsib PEARAAMATUPIDAJAT

Fontes PMP OÜ

04. juuli 2018

VOLVO ESTONIA OÜ otsib RAAMATUPIDAJAT

M-Partner HR OÜ

29. juuni 2018

Uudised

Tööriistad