Kui kaua peab säilitama riskianalüüsi

Kui kaua peab säilitama riskianalüüsi
Riskianalüüside ja ohutegurite mõõtmisprotokollide säilitamine

Tööinspektsiooni konsultant Piret Kaljula selgitab töökeskkonna riskianalüüside ja ohutegurite mõõtmisprotokollide säilitamise vajadust ja tähtaegu.

Lugeja küsib: Koostasime uue töökeskkonna riskianalüüsi, kuna vahetasime välja osad seadmed. Tean, et riskianalüüsi peab säilitama 55 aastat, aga kas uue riskianalüüsi koostamisel võime vana hävitada? Aastatega koguneb riskianalüüse päris palju, sest tootmisettevõttes ikka midagi muudetakse ja siis tuleb iga kord uus riskianalüüs teha.

Vastab Piret Kaljula, Tööinspektsiooni töökeskkonna konsultant: Riskianalüüsi säilitamise kohustus tuleneb töötervishoiu ja tööohutuse seadusest, mis ütleb, et riskianalüüsi tulemused vormistatakse kirjalikult ja neid säilitatakse 55 aastat.

Uue riskianalüüsi koostamisel ei tule ega ka tohi eelmist riskianalüüsi ära hävitada, vaid seda tuleb samuti säilitada 55 aastat.Iga riskianalüüs, mis ettevõttes on koostatud, kuulub säilitamisele 55 aastat.

Kõikide riskianalüüside säilitamine on vajalik, et saada infot töökeskkonna ja selle muutumise kohta. Näiteks võib riskianalüüsist olla abi tõendamaks, et ettevõtte endisel töötajal, kellel on kutsehaigusena tuvastatud kuulmislangus, ei saanud see tekkida teie ettevõttes, sest võeti kasutusele uued seadmed ning kuulmist kahjustavat müra ei tekkinudki.

Koos riskianalüüsiga tuleb säilitada ka töökeskkonna ohutegurite mõõtmistulemuste protokollid, sest need on osa riskianalüüsist. Teatud ohutegurite mõõtmiste puhul on valdkonda reguleerivates määrustes sätestatud eraldi tähtaeg mõõtmisprotokollide säilitamisele. Näiteks ohtlike kemikaalide puhul  säilitatakse mõõtetulemuste üks eksemplar mõõtelaboris, teist säilitab tööandja 40 aastat. Kui tööandja lõpetab tegevuse, antakse mõõtetulemused üle Tööinspektsioonile.

Allikas: Tööelu.ee

Osale arutelus

Toetajad:

Raadio ettevõtlikule inimesele

Hetkel eetris

Jälgi Raamatupidajat sotsiaalmeedias

RSS
Palgakalkulaator
Maksuvabastus (kuu)
Maksuvabastus (aasta)

Toetajad:

Tarkvara

Majandustarkvara RAPID

Tarkvaraga RAPID saate korraldada keskmise või väikese ettevõtte raamatupidamise ja majandusarvestuse - laoarvestus, palgaarvestus, teenindus, üüriarvestus, jm. RAPIDi tasuta versiooniga saab töö tehtud üksikettevõtja, alustav ettevõte või mittetulundusühing.

Dokumentide haldus- ja arhiveerimise süsteem

Ellrex digidoc on ettevõtte dokumentide haldus- ja arhiveerimise süsteem mis on eraldatud raamatupidamise programmist.

Valdkonna tööpakkumised

MAXIMA EESTI OÜ ootab oma meeskonda PALGAARVESTAJAT

Maxima Eesti OÜ

19. november 2018

KAARLI HAMBAPOLIKLIINIK otsib PEARAAMATUPIDAJAT

Tripod Grupp OÜ

30. november 2018

Uudised

Tööriistad