Pivot Table – Excelis kokkuvõtete tegemise töövahend

Pivot Table
Margus Sakk tutvustab liigendtabelit Pivot Table, mis lihtsustab Excelis...

Pivot Table´i ehk liigendtabeli abil saab väga lihtsalt andmed rühmitada kategooriate alusel, summeerida suure hulga andmeid kokkuvõtetesse, mis annavad andmetest palju selgema pildi ning teha suure hulga andmetega kiiresti erinevaid tehteid.

Liigendtabel Pivot Table koosneb neljast alast:

  • andmeala,
  • rea pealkirjade ala,
  • veeru pealkirjade ala,
  • filtri- ehk leheküljeala.

Andmealale (ingl values) lisatud välja väärtustega tehakse arvutused. Andmealale peab olema lisatud vähemalt üks väli ja sellele määratud arvutusviis (ingl sum; count; average vm). Ühte ja sama välja võib andmealale lisada ka mitu korda, et kasutada korraga mitut tehet (n sum ja count).

Joonis 1. Andmeala
Joonis 1. Andmeala

Rea pealkirjade alale (ingl row labels) lisatakse väli, mille väärtustest moodustatakse andmeväljast vasakule ridade pealkirjad. Rea pealkirjade alale lisatud välja andmed grupeeritakse, nii et näha on selle välja kõik unikaalsed väärtused.

Joonis 2. Filtriala ja pealkirjaalad
Joonis 2. Filtriala ja pealkirjaalad

Veeru pealkirjade alale (ingl column labels) lisatakse väli, mille väärtustest moodustatakse veergude pealkirjad. Sarnaselt reapealkirjadega rühmitatakse ka tulpade pealkirjad välja unikaalsete väärtuste järgi.

Filtri- ehk leheküljeala võimaldab filtreerida kogu liigendtabelit korraga. Sinna võib lisada väljad, mille andmeid liigendtabelis kõrvutada pole vaja.

Rea-, tulba- või leheküljealale võib lisada ühe, mitu või ka mitte ühtegi välja.

Liigendtabeli loomine

Liigendtabeli koostamiseks klõpsake Insert -> Tables -> Pivot Table.

Joonis 3. Nupu „Pivot Table” asukoht menüüribal
Joonis 3. Nupu „Pivot Table” asukoht menüüribal

Liigendtabeli loomise aknas tuleb vastata ainult kahele küsimusele:

  • kus asuvad andmed, mida on vaja analüüsida?
  • kuhu liigendtabel luuakse?

 Liigendtabeli moodustamise põhimõte on järgmine:

  • andmed, mille kohta soovite kokkuvõtet, tuleb paigutada rea- (ingl row labels), veeru- (ingl column labels) või leheküljealale (ingl report filter);
  • andmed, mida kokku võtate, tuleb panna andmealale (ingl values).
  • Väljanimed (ehk algandmete tabeli tulpade pealkirjad) tuleb hiirega lohistada selle ala kasti, kus andmeid hiljem näha soovitakse.
Joonis 4. Väljanimed tuleb hiirega lohistada selle ala kasti, kus andmeid hiljem näha soovitakse
Joonis 4. Väljanimed tuleb hiirega lohistada selle ala kasti, kus andmeid...

Kokkuvõttefunktsiooni muutmine aruandes

Liigendtabelit luues valib Excel vaikimisi aruande kokkuvõtvaks funktsiooniks sum. Kui on vaja funktsiooni muuta (näiteks pakub Excel funktsiooniks automaatselt sum asemel count, kui veerus on numbriliste väärtuste vahel mõnel real ka tekstiline väärtus), siis on vaja klõpsata liigendtabeli väljade loendi aknas values lahtris oleva välja nime taga lahti rippmenüü ja valida loetelust value field settings sobiv.

Joonis 5. Rippmenüü, mis asub väljade loendi akna „Values” lahtris oleva välja nime taga
Joonis 5. Rippmenüü, mis asub väljade loendi akna „Values” lahtris oleva välja...

Excel lubab liigendtabelis valida 11 funktsiooni vahel, 6 rohkem kasutatavat on:

  • sum – liidab numbrilisi andmeid;
  • count – loendab kõiki täidetud lahtreid (numbrilisi, tekstilisi ja veateadetega lahtreid). Sama, mis Exceli funktsioon =count ( );
  • average – leiab keskmise;
  • max – leiab suurima väärtuse;
  • min – leiab väikseima väärtuse;
  • count nums – loendab numbrilisi lahtreid (tekstilisi, veateadetega ega tühje lahtreid ei arvesta). Sama, mis Exceli funktsioon =count ( ).

Artikkel on ilmunud ajakirja Personali Praktik oktoobrinumbris.

Osale arutelus

  • Margus Sakk, BCS Koolitus AS, lektor-konsultant

Toetajad:

Jälgi Raamatupidajat sotsiaalmeedias

RSS

Toetajad:

Palgakalkulaator

Tarkvara

Books 8 on uue põlvkonna äritarkvara väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele.

Põhipakett sisaldab kõike majandusarvestuseks esmatarvilikku võimaldades registreerida ostu ja müügitehinguid, jälgida klientide võlgnevusi ning enda võlgnevusi tarnijatele. Kõikidest sisestatud toimingutest tehakse automaatselt kanne pearaamatusse.

Kiire ja lihtne aruandlus ja palgaarvestus

Raamatupidamistarkvaraga AccountStudio muudad aruannete koostamise ja palkade arvestamise kordades lihtsamaks ja kiiremaks.

Valdkonna tööpakkumised

Unimed Grupp otsib VANEMRAAMATUPIDAJAT

Unimed Grupp OÜ

02. juuli 2017

Uudised