CM: Ära osta majandustarkvara!

Tänapäevane majandustarkvara pole ammugi enam raamatupidamisprogramm. Enamikus firmades on majandustarkvaral väga oluline ja keskne roll, sest see toetab firma äriprotsesse.

Kui Directo tuli 2000. aastal esimese majandustarkvarafirmana Eestis välja internetipõhise tarkvarateenusega, eelistas valdav osa ettevõtteid tarkvara endale osta. Arvati, et kui tarkvara endale ostan, siis maksan litsentsitasu ja rohkem sellele kulusid ei lisandu. Paljud kartsid ka, et töö internetipõhises tarkvaras on aeglane ja mis saab siis, kui internetiühendus ära kaob. 
Praegu, peaaegu 15 aastat hiljem näeme, et majandustarkvarad ja hoiakud tarkvara suhtes on muutunud radikaalselt, sest ka keskkond meie ümber on kiiresti muutunud. Kiire internet on kõigile kättesaadav ja oleme harjunud kasutama erinevaid e-teenuseid. Valdavaks trendiks on majandustarkvara rentimine täisteenusena selle ostmise asemel.
Täisteenuse puhul on ettevõtte poolt kasutatav tarkvara pilves, teenusepakkuja hoolitseb varukoopiate tegemise ja IT poole eest ning tarkvara uuendused on automaatsed.

Miks eelistatakse tarkvarateenust tarkvara ostmisele?

• Prognoositavad kulud. Tarkvarateenuse puhul tasutakse
ainult kindla suurusega kuutasu.
Ostetud tarkvara puhul ei piirdu kulutused küllaltki suure litsentsitasu maksimisega. Mõte "üks kord ostan, sada aastat sõidan" tarkvara puhul ei kehti.
Selleks, et ajaga kaasas käia, peab ka tarkvara pidevalt arenema. Muutused toimuvad kiiresti ja ostetud tarkvara vananeb ruttu. Põhjuseks on riigi poolt kehtestatud uued nõuded või maksumuudatused, muutus ettevõtte tegevuses, kiire kasv või lisanduvad e-teenused ja keskkonnad.
Ühel hetkel on tarkvara juba moraalselt nii vana, et takistab firma arengut. Mitmel juhul tagab uued versioonid arendus- või hooldustasu maksmine, kuid sageli on need tasud pidevalt kasvavad ning arusaamatu suurusega.

• Mobiilsus. Me oleme harjunud interneti kaudu kasutama panga- ja riigiteenuseid (näiteks E-Maksuamet). Me võime e-teenuseid kasutada sõltumata oma asukohast ja erinevates seadmetes. Meile harjumuspärast Microsoft Office't on ka tänapäeval võimalik kasutada pilves ilma midagi arvutisse installeerimata. Kogu maailm liigub pilve- ja e-teenuste poole. Kiire internet on kättesaadav kõigile ja kõikjal. Seega eelistab järjest rohkem ettevõtteid internetipõhist tarkvara, mis võimaldab töötada soovitud kohas, soovitud ajal ja vabana kontori või konkreetse arvuti piirangust.

• Ressursside kasutamine põhitegevuseks. Ostes tarkvara teenusena, ei pea  firma ostma endale kallist serverit ega kulutama sellele rahalisi vahendeid, mida saaks investeerida põhitegevuse arendamisesse. Samuti saavad töötajad tegeleda põhitööga, selle asemel et installeerida tarkvara ja selle uuendusi, teha varukoopiaid ja administreerida majandustarkvara. Järjest enam on ettevõtetel suund tegeleda ise põhitegevusega ja sellega mitte seotud teenused sisse osta. Paljud ettevõtted ei pea enam vajalikuks investeerida üldsegi oma serverisse, sest näiteks Google Drive's saab osta väga mõistliku hinnaga just vajalikus mahus serveriruumi.

• Turvalisus. Kahjuks oleme kõik kuulnud firmadest, kus kõik majandustarkvaras olevad andmed on pöördumatult kaduma läinud kas arvuti tehniliste probleemide või sülearvuti varguse tõttu. Sellist olukorda ei saa tekkida, kui tarkvara ei ole firma arvutisse installeeritud, vaid asub teenusepakkuja serveris. Teenusepakkuja hoolitseb, et varukoopiad oleks tehtud ja kliendil oleks oma andmebaasile ligipääs ükskõik mis arvutist. Enamasti pole ka ettevõtetes sellist IT kompetentsi, et tagada turvalisus kõige kõrgemal tasemel.

Kui 10 aastat tagasi tundus paljudele mõte majandustarkvara pilves teenusena kasutada võõras ja hirmutav, siis 10 aasta pärast ollakse kindlasti väga üllatunud, kui tuleks mingi tarkvara oma arvutisse installeerida.
Kui sa ei taha, et tarkvara hakkaks ettevõtet piirama, siis ära osta tarkvara. Kindlasti kahetsed seda otsust, sest pead kõik uusversioonid ikka ja jälle uuesti ostma. Tarkvarateenus uueneb aga kasutajast sõltumatult – sul on kõige uuemad versioonid alati õigeaegselt olemas.

LOE DIRECTOST LÄHEMALT


Osale arutelus

Toetajad:

Raadio ettevõtlikule inimesele

Hetkel eetris

Jälgi Raamatupidajat sotsiaalmeedias

RSS
Palgakalkulaator
Maksuvabastus (kuu)
Maksuvabastus (aasta)

Toetajad:

Tarkvara

Profit - lihtne ja funktsionaalne majandustarkvara

Profit on lihtne, aga funktsionaalne äritarkvara, mis sõltuvalt valitud moodulitest sobib nii väike- kui suurettevõtetele. Tarkvara katab tüüpilise ettevõtte igapäevased vajadused tänu erinevatele moodulitele, mis on omavahel täielikult integreeritud.

Standard ERP on integreeritud äritarkvara keskmistele ja suurtele ettevõtetele.

Standard ERP ühendab endas traditsioonilise ettevõtte ressursiplaneerimise (ERP) ja kliendihalduse (CRM) kõrval laialdasel hulgal erilahendusi lähtuvalt ettevõtte spetsiifikast ning vajadustest.

Valdkonna tööpakkumised

Maxima otsib FINANTSANALÜÜTIKUT

Maxima Eesti OÜ

22. detsember 2017

Taxify is looking for an ACCOUNTANT

Taxify OÜ

17. detsember 2017

Uudised

Tööriistad